2023.05.12 2023.10.07

労務業務を効率化するための最適な方法とツール

clueCFO

※本記事にはプロモーションが含まれていることがございます。

こんにちは！

今回は労務の業務についての基礎知識や、効率化のための手法について紹介していきます。

日々の業務で労務管理に時間がかかってしまっている、もっと効率化したいと感じている方はこの記事で、労務業務を効率化するための最適な方法とツールについて知ることで効率化を進めていく手助けになります。

ぜひ最後まで読んで、労務業務の効率化に役立ててください。

1. 労務業務とは？

労務管理とは、企業が行う人事や労務に関連する業務全般を指します。具体的には以下のような業務が含まれます：

以上のように、労務管理は企業の中で非常に重要な役割を果たします。

従業員の勤怠管理を効率化する方法の一つが、タイムカードや勤怠管理システムの導入です。

クラウド型の勤怠管理システムを導入することで、管理者や従業員がリアルタイムで勤怠状況を確認でき、労務業務の効率化が図られます。

おすすめの労務管理ソフトはこちらからご覧ください。

リモートワークが増える中、在宅勤務者の勤怠管理も重要になってきます。

リモートワーク対応の勤怠管理システムを導入することで、在宅勤務者の勤怠状況も効率的に管理できます。

給与計算の効率化には、給与計算ソフトウェアの活用がおすすめです。給与計算ソフトウェアは、正確な給与計算を短時間で行うことができ、労務業務の効率化に大きく貢献します。

また、労働法令の変更にも柔軟に対応できるため、法令遵守も確保されます。

給与計算のおすすめシステムはこちら

給与の振込作業も労務業務の一部です。

自動振込サービスを利用することで、振込作業の手間が省け、効率化が図られます。

電子契約システムを活用することで、契約書の作成や管理が効率化されます。

また、更新や変更が容易になり、契約書の保管もスペースを取らずに済みます。

電子契約ツールには様々な物があり、特徴もそれぞれです。

メジャーなツールには下記のようなものがあります。

DocuSign：世界最大の電子署名サービスで、法的に拘束力のある契約書をオンラインで作成、送付、署名することができます。多言語対応やモバイル対応など、多機能なサービスです。
Adobe Sign：Adobeが提供する電子署名サービスで、PDFやWordなどのドキュメントに直接電子署名を追加することができます。Adobe製品との高い互換性が特徴です。
クラウドサイン：日本国内で開発された電子契約サービスで、日本の法制度に準拠した電子署名が可能です。簡単な操作で契約書を作成し、メールで送付、署名ができます。
HelloSign：シンプルで使いやすい電子署名サービスです。Googleドキュメントとの連携が可能で、直感的な操作性が特徴です。
契約書.io：日本の法務省が認定した電子署名サービスで、契約書作成から署名、保管までを一元管理できます。