中小企業の人事評価制度の導入メリットとおすすめシステム
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管理のミカタ
使いやすい給与計算ソフトおすすめ5選|中小企業の業務効率化のコツ
clueCFO
※本記事にはプロモーションが含まれていることがございます。
こんにちは。
バックオフィス効率化メディアの編集担当です。
今回は、給与計算に関しておすすめのシステムを紹介していきます。
入金計算に関する業務は、非常に複雑で時間がかかるものです。
この記事を読むことで、給与計算システムの基本的な機能やメリット・名前、選び方のポイントを理解することができます。
また、現在市場で評価の高い給与計算を7つ紹介します。
ぜひこの記事の情報を活用し、給与計算の効率化やミスの防止を実現しましょう。
目次
給与計算システムとは？
給与計算システムは、企業の人事・労務管理の業務を効率化するためのツールです。
主に給与計算、社会保険手続き、給与明細の作成など、人事労務に関連する業務を自動化する機能を持っています
また、法改正に対応した最新の税表を適用する機能や、労働時間の管理機能を持つシステムもあります。
おすすめ 給与計算システム5選
市場には様々な給与計算システムがあります。その中から、特に評価の高い5つのシステムを紹介します。
支払明細.com
支払明細.comは、給与計算や給与明細の作成、税金計算が可能なクラウド型の給与計算システムです。
シンプルな操作画面と低価格が特徴で、小規模企業から中規模企業まで幅広い企業が利用しています。
主な機能
- 給与計算
支払明細.comでは、基本給や手当、残業代などを簡単に入力することで給与の計算が可能です。
また、毎月の給与の変動があった場合でも、その都度手軽に計算できるため、業務の効率化が図れます。 - 給与明細作成入力した給与情報を基に、給与明細を自動生成します。
印刷やPDF出力が可能なため、配布や保管が容易です。また、給与明細のデザインをカスタマイズすることも可能で、企業のブランディングに合わせた明細作成も行えます。 - 税金計算
所得税や住民税などの税金の計算も自動で行うことができます。これにより、税金計算の手間を省き、確定申告の準備もスムーズに行うことが可能です。
価格
- 基本プラン：1ユーザーあたり月額500円（税別）
外部連携可能サービス
- なし
特徴
支払明細.comの特徴はそのシンプルな操作画面と低価格です。
初めて給与計算システムを導入する企業でも、迷うことなく操作することができます。
また、低価格であるため、コストを抑えつつ給与計算業務の効率化を図ることが可能です。
www.kyuyomeisai.com
https://www.kyuyomeisai.com
SmartHR
SmartHRは、人事労務業務を自動化するクラウド型の人事労務システムです。
給与計算のみならず、社会保険手続きや勤怠管理まで一元的に管理できることで、人事労務業務の効率化と正確性向上に貢献します。
主な機能
- 給与計算
SmartHRでは、基本給や手当、残業代などの給与情報を簡単に入力することで、給与の計算が可能です。
毎月の給与の変動があっても、その都度簡単に計算できます。 - 労務管理
給与明細は自動で生成され、PDF出力やメール配信も可能です。
また、給与明細の確認を従業員自身が行える機能も提供しています。 - 社会保険手続き
社会保険の申請や変更手続きもオンラインで可能です。
また、社会保険料の計算や労働保険の手続きも行えます。 - 勤怠管理
出勤・退勤時間の管理や休暇申請、承認も一元的に行うことができます。
これにより、給与計算に必要な勤怠情報の収集が容易になります。
価格
- 基本プラン：1ユーザーあたり月額980円（税別）
外部連携可能サービス
- フリーアドレス
- Googleカレンダー
特徴
- 労務管理全般を一元管理可能
- 継続的な機能追加・改善が行われている
マネーフォワード クラウド給与
マネーフォワード クラウド給与は、給与計算から年末調整まで一括で行えるクラウド型の給与計算システムです。
特に会計ソフトとの連携が強化されており、経理業務との連携もスムーズです。
主な機能
- 給与計算
マネーフォワード クラウド給与では、基本給や手当、残業代などの給与情報を簡単に入力することで給与の計算が可能です。
その都度手軽に計算できるため、業務の効率化が図れます。 - 給与明細作成
入力した給与情報を基に、給与明細を自動生成します。印刷やPDF出力が可能なため、配布や保管が容易です。 - 年末調整
年末調整の手続きもシステム上で一括して行えます。
これにより、年末の業務負荷を軽減することが可能です。
価格
- 基本プラン：1ユーザーあたり月額600円（税別）
外部連携可能サービス
- マネーフォワード クラウド会計・経費
- マネーフォワード ME
特徴
- マネーフォワードの他サービスとの連携が可能
- 初めての給与計算でも安心のサポート体制
MakeOffice
MakeOfficeは、給与計算から労務管理まで、様々な人事労務業務を一括で行えるクラウド型のソフトウェアです。
多機能でありながらシンプルな操作性が特徴で、中小企業から大企業まで幅広いニーズに対応しています。
主な機能
- 給与計算
- 社会保険手続き
- 労務管理
価格
- 基本プラン：1ユーザーあたり月額1,500円（税別）
外部連携可能サービス
- 楽天ビジネスバンク
- ジョブカン
特徴
- 労務管理と給与計算を一元管理
- 高機能ながら直感的な操作性
www.makeoffice.jp
https://www.makeoffice.jp
ジンジサポート
ジンジサポートは、給与計算をはじめとする労務管理業務を一元化できるクラウド型ソフトウェアです。
中小企業から大企業まで、幅広い規模の組織に対応しており、シンプルな操作性が特徴です。
主な機能
- 給与計算
- 労務管理
- 社会保険手続き
価格
- 基本プラン：1ユーザーあたり月額1,000円（税別）
外部連携可能サービス
- なし
特徴
- 小規模企業向けのシンプルな操作性
- 電話サポートが充実
www.jinjisupport.jp
https://www.jinjisupport.jp
これらのシステムは、操作性、性能、コストパフォーマンスなどで高い評価を受けています。
また、各システムには独自の特徴や強みがあります。計算だけでなく労務管理全般をカバーするなど、企業のニーズに合わせて選ぶことができます。
ただし、これらのシステムは一例であり、最適なシステム選びは自社の給与計算の大規模や業務の複雑さ、必要な機能などにより変わるため、注意が必要です。
給与計算ソフトのメリット・デメリット
給与計算システムを導入することには、多くのメリットがありますが、デメリットも存在します。
ここでは両面の紹介をしていきます。
メリット
- 労働時間の削減：給与計算、社会保険手続き、給与明細の作成などの手間が省けます。
- ミスの削減：計算ミスや入力ミスを自動化により削減することができます。
- 法改正対応：税法などの法改正に即対応できます。
デメリット
- 導入コスト：システムの導入には費用や維持費がかかります。
- 操作習熟：システムの操作に慣れるまでに時間がかかります。
- システムトラブル：システムダウンなどのトラブルにより業務が停止する可能性があります。
給与計算システムを選ぶ際には、これらのメリットと推測を考慮に入れて、自社の状況に最適なシステムを選ぶことが重要です。
給与計算システムを選ぶポイント
給与計算システムを選ぶ際には、以下のポイントを合わせると良いでしょう。
必要な機能：自社の給与計算の規模や複雑さに応じた機能があるか確認しましょう。
勤怠システムとの連携：連携は可能かどうか、可能であれば連携の方法は簡単か確認しましょう。
会計ソフトとの連携：連携は可能かどうか確認することをおすすめします。
管理者権限：権限機能がないものもあるので確認必須です。
使いやすさ：操作性や見やすさも重要な選定基準です。
サポート体制：問題が発生した際のサポート体制も確認しておきましょう。万が一のトラブル時に迅速に対応してくれるかどうかは重要なポイントです。
更新体制：法改正への対応速度や、新機能の追加頻度も確認しておきましょう。
導入コストと維持費：初期費用だけでなく、ランニングコストも考慮に入れましょう。
まとめ
以上が給与計算システムの選び方のポイントです。
自社のニーズに合ったシステム選びで、人事・労務業務の効率化を実現しましょう。
給与計算業務は、企業の重要な業務の一つでありながら、複雑で手間がかかるものです。しかし、適切な給与計算システムを導入することで、その業務を大幅に効率化し、ミスを防ぐことが可能になります。
この記事を参考に、給与計算ソフトの機能と入社や勤怠から会計までの流れを考えて最適な給与計算システム選びに取り組んでみてください。
そして、業務の効率化とミスの削減を実現し、企業の成長を支える人事・労務業務をより良いものにしていきましょう。
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