経理アウトソーシング会社おすすめ7選|アウトソーシングのメリット、デメリットも合わせて解説

リモート型

リモート型は、経理業務をオンラインで行う形態です。

この形態は、オフィススペースや設備に関するコスト削減が可能であり、また、遠隔地の専門家とも連携しやすいというメリットがあります。

リモート型は比較的コストが押さえやすく、経理経験が長い専門家でも、派遣型よりコストが抑えられることが特徴です。

外部に情報を出す点は、懸念がありますが各会社でセキュリティなどの対策はしてあるため依頼時に懸念される場合は、各社の対策を聞き導入検討をしましょう。

3. 経理アウトソーシングのメリット

人件費や研修費などの費用削減

経理アウトソーシングを利用することで、すでに知識と実務経験がある人に委託できるので、人件費や研修費、経理システムの導入費用、採用にかかるコストなど、幅広いコストを削減できます。

特に採用の観点は自社に合う人を探す、時間的な観点も削減ができるので中小企業にはより大きいメリットになります。

業務効率アップ

経理業務を専門家に委託することで、他の社員が兼任するなどの業務負荷増が発生せず、作業効率が向上し、企業は他の重要な業務に集中できます。

経理も重要な業務ですが、中小企業にとっては売上を上げるフェーズの会社もあるため、企業フェーズによっては大きな効果をもたらします。

ミスや遅延の削減による品質向上

経験豊富な専門家が経理業務を担当することで、業務品質が向上し、ミスや遅延が減少することが期待できます。

自社内で経理経験者を採用した際は別ですが、既存社員の育成になるとミスが出る可能性もあります。

専門家に任せることで、人的なミスが減る可能性が非常に高いです。

不正の防止

経理アウトソーシングを利用することで、内部での不正行為や誤りを防ぐことができます。外部の専門家がチェックすることで、不正が発覚しやすくなります。

4. 経理アウトソーシングのデメリット

コスト上昇

経理アウトソーシングには、外部業者への手数料が発生します。

場合によっては、コストが想定以上に増加することがあります。

経営指標の把握遅れ

経理業務を外部に委託することで、企業内での経営指標の把握が遅れることがあります。

これは、企業の経営判断に影響を与える可能性があります。

5. アウトソーシング先選定のポイント

経理アウトソーシング先を選ぶ際には、業務範囲が自社のニーズに合致しているか確認しましょう。

例えば、財務報告、税務申告、給与計算など、対応してほしい業務がカバーされているかをチェックしてください。

セキュリティ対策

経理情報は機密性が高いため、アウトソーシング先には十分なセキュリティ対策が求められます。

業者のセキュリティポリシーやデータ保護対策を確認しましょう。

対応力

経理アウトソーシング先が柔軟に対応できるかどうかも重要なポイントです。

急な業務変更や問題発生時に、迅速かつ適切に対応してくれる業者を選びましょう。

専門家の評価

アウトソーシング先の専門家のスキルや経験が、自社のニーズに適しているかを確認してください。

また、実績や評判も参考にしましょう。

進捗の可視化

経理アウトソーシング先が進捗状況を定期的に報告し、業務状況を可視化してくれるかどうかも重要です。

これにより、企業側も業務の進捗を把握しやすくなります。

6. おすすめの経理アウトソーシングサービス７選比較

以下は、おすすめの経理アウトソーシングサービスを７つ紹介し、それぞれの特徴を比較したものです。

自社に適したサービスを選ぶ際の参考にしてください。

自社で経理体制を構築する重要性

経理アウトソーシングを利用することにはメリットが多いですが、自社で経理体制を構築することも重要です。

自社で経理体制を構築することは、対外的な信頼性の向上や社員のスキルアップに繋がります。

会社に合うやり方は、会社の状況で変化していきます。

経理をアウトソーシングするか、自社で構築するか、委託内容も含めて、バランスを見ながら検討してみてください。

ただまだまだ規模を大きくする段階の企業様は、コア業務に注力するために依頼を出すこともおすすめしております。