2023.05.07 2024.01.15

【2024おすすめ法人カード10選】と法人カードの経理処理の方法を解説

clueCFO

※本記事にはプロモーションが含まれていることがございます。

こんにちは、今日は法人カードについて経理処理の仕方などについて解説していきます。

法人カードの利用は、ビジネスにおける経費管理を効率化するための一つの手段となります。

しかし、その使い方や経理への取り扱い、メリットとデメリットについて理解していなければ、最大限に活用することが難しくなります。

この記事では、法人カードの基本的な使い方、経理での取り扱い方、メリットとデメリット、そして最適な活用方法について詳しく解説します。

是非、この記事を活用して、法人カードの取り扱いに関する課題を解決し、ビジネスの効率化につなげていきましょう。

法人カード入門編

法人カードとは、企業が経費支払いや経理作業の効率化を目指すために利用するクレジットカードの一種です。

このカードを使用すると、経理作業が一元化され、経費の追跡と管理が容易になるというメリットがあります。

具体的には、従業員が出張費や接待費などの経費を立て替える必要がなくなり、経理部門がそれらの経費を一元管理できるようになります。

法人カードを使用すると、多くの種類の経費を会計処理することが可能になります。

具体的には、旅費交通費、接待費、広告宣伝費、消耗品費など、さまざまな種類の経費をカバーすることができます。

たとえば、従業員が出張する場合、その出張費用（交通費や宿泊費など）を法人カードで支払い、旅費交通費として会計処理を行うことができます。

法人カードの取得には、いくつかの条件と審査が必要です。具体的には、企業の経営状況、財務健全性、そして信用情報が審査されます。

例えば、企業の経営状況が安定しているか、利益をあげているか、負債が多すぎないかなどがチェックされます。また、企業の信用情報※1も重要な審査ポイントです。

※1 信用情報：企業の経営状況や信用状態を示す情報。過去の返済履歴、負債状況などが含まれます。

法人カードは、特に経費管理が複雑になりがちな中規模から大規模な企業や、頻繁に出張や接待を行う企業で活用すると効果的です。

たとえば、大手企業では従業員数も多く、一人ひとりの経費精算を管理するのは大変な労力が必要になります。

しかし、法人カードを導入すれば、経費精算の手間を大幅に削減できます。

法人カードの利点は大きく3つあります。

経費精算の効率化、経費の一元管理、そして付帯サービスの活用です。

・経費精算の効率化
従業員が経費を立て替える必要がなくなるため、経費精算の手間を省くことができます。

・経費の一元管理
全ての経費が法人カードを通じて管理されるため、経理の労力を軽減できます。

・付帯サービスの活用
法人カードによって提供される様々なサービス（旅行保険やマイルサービスなど）を利用することで、企業にとってのメリットを更に広げることができます。

たとえば、法人カードによる旅行保険サービスを利用すると、出張中の従業員の保険対応が容易になります。

法人カードで経費を支払った後、適切な会計処理が必要となります。

この手続きは、カード利用明細に基づいて行われますが、正確には領収書・利用明細が必要です。
また、CSVダウンロードとして集計することが可能なほか、クラウド会計と連携するカードであれば、自動での読み込みも可能です。

例えば、ある従業員が出張費用として交通費と宿泊費を法人カードで支払った場合、これらの費用は「旅費交通費」として経理に計上されます。

法人カードの利用には注意が必要です。

特に、個人利用と業務利用の明確な区分けが必要であり、そのためのルール作りや教育が重要です。

たとえば、従業員が法人カードを私的な買い物に使用してしまった場合、その経費は適切に管理されず、また税務上の問題も生じる可能性があります。

このような事態を避けるために、法人カードの使用範囲やルールを明確にし、従業員に周知することが重要です。

法人カードの経費精算は、以下のステップで行われます。

従業員が法人カードを使用して経費を支払う。従業員が業務で発生した経費を法人カードで支払います。出張中に発生した交通費や食事代、接待費などがこれに該当します。

経費を発生させた際に、法人カードを使用して直接支払います。
領収書は必ず保管、まとめた上で利用使途と併せて経理へ報告しましょう。

注意点: 個人的な支出と業務上の支出は必ず区分けしましょう。
経理部門が経費精算を行う。経理部門が法人カードの利用明細に基づいて経費精算を行います。また、利用明細と利用使途・領収書を確認し会計へ登録をします。

例えば、ある従業員が出張費用として交通費と宿泊費を法人カードで支払った場合、これらの費用は「旅費交通費」として経理に計上されます。
まず、カードの利用明細を確認し、それぞれの経費が何に対するものかを特定します。
次に、適切な勘定科目にそれらの経費を計上します。
最後に、計上した経費と領収書を照合し、エラーや不一致がないかを確認します。注意点: 経費の計上には領収書が必要です。従業員が領収書を保管していない場合、その経費は計上できない可能性があります。