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【2024年】勤怠管理を楽にするタイムカードアプリ徹底比較9選
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こんにちは！最近、働き方改革が進み、企業の中でも勤怠管理が重要視されていますよね。
そんな中、勤怠管理の手間を減らし、効率化したいとお悩みのあなたにぴったりな記事です。
この記事を読むことで、タイムカードアプリの概要や導入のメリット、おすすめのアプリなどがわかります。
ぜひ、最後まで読んで、あなたの課題解決に役立ててくださいね。
目次
タイムカードアプリとは？概要と特徴
タイムカードアプリは、社員の勤怠管理を手軽にできるアプリです。
アプリはWEBブラウザで使うものとは違い、お手持ちのスマートフォンにシステムを入れて使うものになります。
アプリを入れる社員は外出中でも、会社のスマートフォンで操作ができるため比較的に簡単に打刻作業ができるため導入した後の利用ハードルが下がります。
機能はシンプルで、出勤・退勤時間を記録し、管理者がまとめて確認できます。
また、勤怠データをクラウド上に保存するため、場所や時間にとらわれずに確認が可能です。
タイムカードアプリ導入のメリットとデメリット
導入することで、以下のようなメリットがあります。
・手間が省ける
従来の手書きや紙ベースの管理に比べ、データ入力や集計がスムーズになります。
・コスト削減
紙やインクを使わず、データ管理もクラウド上で行えるため、コストが抑えられます。
・正確性向上
タイムカードアプリを利用することで、勤怠情報の誤りやズレが減り、より正確な管理ができます。
しかし、デメリットとしては以下の点があげられます。
・慣れるまでの時間:
新たにアプリを導入する際、使い方に慣れるまでに時間がかかることがあります。
・セキュリティ懸念:
クラウド上でデータを管理するため、セキュリティ対策が重要になります。
タイムカードアプリ選びのポイントと注意事項
アプリ選びでは、以下のポイントが大切です。
・企業規模や業務内容に合わせる:
小規模企業向けのアプリと大企業向けのアプリでは機能や価格が異なるため、選ぶ際には企業規模や業務内容を考慮しましょう。
・予算を考慮する:
無料のアプリも多くありますが、有料プランを利用することで機能が充実することもあります。予算に応じて選びましょう。
・継続利用の可否:
試用期間が終了した後も引き続き利用できるかどうかも重要なポイントです。
導入時の注意事項は以下のような点があります。
・社員の意見を聞く:
導入前に社員の意見を聞き、ニーズに合ったアプリを選ぶことが大切です。
・トラブル回避策:
まず一部の社員から始めてみることで、トラブルを未然に防ぐことができます。
・サポート体制を確認:
アプリのサポート体制が整っているかどうかも、トラブルが起きた際に重要です。
おすすめのタイムカードアプリ９選
(1) ハーモス勤怠
30名までなら利用料金が0円から使えるお得なアプリです。
有料プランでも月額100円から利用できる低価格が魅力です。
年次有給休暇の年5日取得や時間外労働の管理にも対応しており、定期的な機能改善もされているので、最新の法改正にも素早く対応しています。
(2) フリーウェイタイムレコーダー
10名まで永久無料が特徴。
11名以上の場合は月額1980円で定額のため大人数でもコスパに優れます。
パソコンとインターネット環境さえあれば、いつでもどこでもリアルタイムで勤務実績の情報を確認でき、確認や管理がしやすいため管理者の方にも人気のアプリです。
(3) キングオブタイム
業界利用者数No.１の実績と、豊富な打刻方法が特徴のアプリです。
自社の就業規則に沿った勤怠管理を、豊富な機能で簡単・便利に管理することができます。
休暇管理、各種申請承認、給与連携などほしい機能がすべて揃っているため、ご希望に沿った管理が可能です。
キングオブタイムの詳しい情報はこちらの記事へ
(4) Jinjer勤怠
打刻方法がシンプルで従業員誰もが簡単に操作できることが特徴のアプリです。
部署ごと、従業員ごとに勤務形態が異なる場合でも、打刻方法を組みあわせた勤怠管理が可能です。
働き方改革やニューノーマルへの対応で複雑化する従業員の働き方をシンプルに一元管理され従来の管理工数をぐっと削減することができます。
(5) タッチオンタイム
様々なサービスとの連携をしていることが特徴のアプリです。
多くの給与システムとAPI/CSV連携できるので、毎月の給与計算が驚くほどラクになります。
初期費用は0円で、月額費用は1人300円とわかりやすく設計されています。
現在49,000社に導入されている人気アプリのひとつです。
(6) チームスピリット
勤怠管理や工数管理、経費精算といった、日常業務に必要な機能を集約したツールです。
申請業務を自動化することで働き方改革につながるほか、社内のあらゆる情報が見える化するため、マネジメントしやすくなるという利点があります。
初期費用15万円で月600円/1人の金額ですが、勤怠管理と工数管理が連携しているため勤怠管理以外も一括管理したい場合にコスパがよく導入できます。
(7)ジョブカン
出張管理やシフト管理、休暇申請管理などまとめて実装できることが特徴のアプリ。
無料プランがあり使い勝手を確認できるのも嬉しいポイントです。
ただし無料プランの場合はデータの保管期限が30日までなので、使い勝手を確認し導入する場合は1人月額200円以上のプランに加入がおすすめです。
(8)スマレジ・タイムカード
スマレジをご利用のお客さまのニーズから生まれたクラウド型の勤怠管理サービスです。
出勤・退勤などの勤怠情報を記録・管理するだけでなく、勤怠情報を利用した給与計算、休暇管理、シフト管理、日報、プロジェクト管理機能など、人事労務に強いという特長があります。
(9) MINAGINE
上場準備中などで客観性打刻が必要ならログ管理とセットになったMINAGINEがおすすめです。
勤怠管理システムに必要不可欠な【機能とコスト・サポート体制・法令対応】をバランスよく実装し、使う⼈の⽴場で本当に必要な機能だけを、実際の使う場⾯を想定しながらバランスよく構成してます。
まとめ
今回の記事では、タイムカードアプリの概要や導入のメリット・デメリット、おすすめのアプリを紹介しました。
これらの情報を参考に、自社に適したタイムカードアプリを見つけ、効率的な勤怠管理を実現しましょう。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
どのアプリがあなたの企業に合っているか、慎重に検討してくださいね。
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