総務に向いている人10の共通点｜仕事内容・将来性・必要資格もやさしく解説

総務 向いている人の特徴とは？

総務は企業を裏側から支える役割を担う、縁の下の力持ちのような存在です。社内のさまざまな業務を円滑に進めるため、広い視野と繊細な気配りが求められます。ここでは、総務職に向いている人の性格や行動特性について詳しく解説します。

気配りができる人は総務に向いている

社員の様子を察して先回りできるタイプ、まさに理想の総務！

総務は社員一人ひとりのサポートを担う役割を持つため、相手の立場で物事を考えられる人が重宝されます。備品の補充タイミングや社内環境の改善提案など、周囲の変化に敏感であることが業務の質に直結します。

人を支えることにやりがいを感じる人

誰かを陰で支える仕事がしたい、それなら総務がぴったり！

「目立たなくても人の役に立ちたい」と感じる人は、総務に大変向いています。社員が働きやすくなるよう、制度や環境を整備する業務は、組織全体の効率を高めるという大きな貢献につながります。

整理整頓が得意で几帳面な人

ファイル管理やスケジュールが得意なら、それは立派なスキル！

文書管理や備品の管理など、総務業務は日々の細かな作業が多くあります。そのため、几帳面さや整頓力は大きな強みです。デスクの上が常にきれい、という人はそのままスキルとして活かせます。

ルールや仕組みに従って行動できる人

会社のルールを正しく守れる人は信頼される存在！

社内規程の整備や運用なども総務の重要な仕事です。そのため、決められたルールに従って誠実に対応できる姿勢が大切です。規律を守る行動は、社内の信頼を得ることにもつながります。

柔軟な対応力と冷静な判断ができる人

急な依頼にも冷静に対応できる、それが総務の頼れる力！

トラブル対応や予期しない依頼が多いのも総務の特徴です。だからこそ、状況に応じて臨機応変に行動できる柔軟性と、冷静な判断力が求められます。パニックにならず、着実に対応できる人は職場で重宝されます。

安定して働きたい方や、縁の下で活躍したい方は、ぜひ総務職を検討してみてください。

総務 向いている人が活躍する仕事内容

総務職の役割は企業によって大きく異なりますが、共通して言えるのは「社内のあらゆる業務を円滑に進めるための土台作り」を担っている点です。ここでは、総務 向いている人が実際に活躍できる具体的な業務内容について紹介します。

備品管理・社内規程の整備などの基本業務

コピー用紙や文房具、気づいたら足りなくなってる…それを防ぐのが総務の力！

備品の在庫管理や発注、社内のルール整備は総務業務の基本です。これらの業務は一見地味ですが、社員全員の業務効率を支える重要な役割を担っています。また、社内規程の整備では、コンプライアンス対応や労務管理の観点も必要となるため、慎重かつ丁寧な姿勢が求められます。

社内イベントや行事の企画・運営

忘年会や社内表彰など、社員が楽しみにしているイベントの裏側には総務の存在が！

社員旅行や懇親会、社内表彰式などのイベントも総務の仕事です。こうした業務は、社内のコミュニケーション促進やモチベーション向上に貢献します。スケジュール管理や予算調整、会場手配などを一括で担うため、段取り力と調整力が求められます。

株主総会対応や契約書管理を担う業務も

上場企業では、総務が法務や株主対応まで担うこともあるんです！

特に上場企業やIPO準備企業では、株主総会の運営や議事録作成、契約書の管理といった専門性の高い業務を担うケースもあります。このような場合、法的知識やドキュメント作成能力も重視されるため、より高度なスキルや経験が求められます。

中小企業で求められる総務法務の役割

法務担当がいない中小企業では、総務がその役割も担うことが多いです！

中小企業では、法務部門が独立していないことが多く、総務が法務業務を兼任するケースが増えています。例えば、契約書のチェックや取引条件の確認など、リスク管理を含む業務にも対応する必要があります。法務に興味がある方にとっては、キャリアアップのチャンスとも言えるでしょう。

総務の仕事は幅広く奥深いもの。自分の強みを活かせる分野から挑戦してみましょう。

総務 向いている人に必要なスキルと性格

総務の仕事は多岐にわたるため、単に「几帳面」や「まじめ」といった性格だけでは務まりません。実務に役立つスキルと、円滑な人間関係を築ける性格的特性の両方が必要です。ここでは、総務 向いている人が備えておくべきスキルと性格を具体的に紹介します。

高いPCスキルと事務処理能力

エクセルやワードは“使える”レベルじゃダメ、“使いこなす”が求められる！

総務では日常的にパソコンを使用するため、基本的なPC操作スキルは必須です。特に、Excelでの関数使用やWordによる文書作成、PowerPointでの社内資料作りなど、ビジネスソフトの実践的な活用能力が求められます。また、正確に素早く業務を処理する能力も、事務処理全般において重要です。
Excelのルーティンを関数で効率化|必ず覚えておくべき関数15選
伝わる資料の作り方｜パワーポイントの使い方と見やすい資料の3つのコツ

スケジュールを適切に管理できる力

社内全体の予定を把握する力、それが「できる総務」の条件！

備品の発注タイミング、行事の準備、社内会議の調整など、総務は多くのタスクを並行して進めます。そのため、優先順位を見極めながら進行管理できるスケジュール力が欠かせません。Googleカレンダーやスプレッドシートなどのツールを活用し、見える化・共有化ができると社内での信頼も高まります。

協調性とコミュニケーション能力

社員の“困った”を引き出して、一緒に解決できるのがプロの総務！

社内の多くの部門・社員と関わる立場にあるため、相手の話を丁寧に聞く力と、正確に情報を伝える力が必要です。また、他部署との調整や窓口対応では、柔らかく、かつ的確なコミュニケーションが業務を円滑に進めるカギになります。

法務の知識があると評価が高くなる

総務＋法務ができると、中小企業では即戦力扱いに！

中小企業では「総務＝総務法務」としての役割が求められる場面が多く、契約書のチェックや商事法務（株主総会対応など）に関する知識があると非常に重宝されます。将来的にキャリアアップを目指すなら、法務知識の習得は大きな武器になるでしょう。

あなたの中にある“当たり前のスキル”が、実は総務では高く評価されるかもしれません。

総務 向いている人が取るべき資格

総務職としてのスキルを裏付けるためには、資格の取得が非常に有効です。資格は客観的な能力の証明になるだけでなく、自信や信頼にもつながる重要な要素です。ここでは、総務 向いている人がキャリア形成に役立てられる資格を4つ紹介します。

ビジネス・キャリア検定でスキルを証明

総務のスキルを体系的に学ぶなら、まずはコレ！

ビジネス・キャリア検定（B検）は、厚生労働省が推奨する公的資格で、総務・人事・経理などの実務スキルを体系的に習得できます。特に「企業実務（総務・人事・労務）」分野は、総務初心者が基礎を固めるには最適です。

社会保険労務士は信頼と専門性を高める

社労士は、労務・給与・人事すべてに通じる“総務の国家資格”です！

社会保険労務士（社労士）は、労働法や社会保険に関する専門的な知識を持つ国家資格で、企業の人事・労務部門において高く評価されます。総務職としての信頼性を大きく高めるだけでなく、企業の顧問的な立場としても活躍できる可能性が広がります。

簿記・衛生管理者も業務に役立つ資格

数字に強い総務と、社員の健康を守る総務、どちらも頼られる存在です！

簿記（特に日商簿記2級以上）は、経費処理や帳簿管理などに必要な会計知識を証明でき、特に管理部門を兼ねる中小企業では重宝されます。また、衛生管理者資格は、50人以上の事業場で義務づけられる職務を担えるため、安全衛生管理に関する意識と実行力を示すことができます。

商事法務業務に役立つ資格でキャリアアップ

株主総会の準備や契約書チェック、できると一気にキャリアが開けます！

上場企業やIPO準備中の企業では、株主総会の運営や契約管理などの商事法務を総務が担う場合もあります。こうした業務に対応するには、ビジネス実務法務検定などの資格取得が有効です。法的知識を備えることで、より専門性の高い業務にステップアップできます。

どの資格も“自分の強み”を明確にするための武器です。キャリアの未来を描きながら、段階的に取得を目指してみましょう。

総務 向いている人が未経験から目指す方法

「総務に向いているかもしれない」と思っても、実務経験がないと不安に感じる方は多いはずです。しかし、総務はポテンシャル採用が多い職種でもあります。自分の強みを理解し、準備を重ねることで未経験からでも十分に目指せるのが総務の魅力です。

自己分析で適性を確認しよう

まずは「なぜ総務に惹かれるのか？」を自分に問いかけてみて！

自己分析は、未経験からの転職において最も重要なステップです。以下のような質問に自分で答えることで、自分の特性や志向を言語化できます。

• 人を支えることにやりがいを感じるか？
• 整理整頓や事務作業が得意か？
• 社内調整やイベント企画に興味があるか？

こうした問いを通じて、「自分は総務向きだ」と確信が持てれば、転職活動にも前向きに取り組めます。

未経験でも応募できる求人の探し方

「未経験歓迎」「総務事務アシスタント」などのキーワードが狙い目です！

総務の求人を探す際は、「未経験OK」「総務アシスタント」「管理部門事務」といった文言が入った求人に注目しましょう。また、中小企業やスタートアップでは、柔軟な人材登用が行われやすいため狙い目です。

志望動機のコツと成功事例

志望動機は「なぜ自分が向いているのか」を根拠とともに語ることが大切！

未経験であっても、性格や過去の経験から“総務向き”な点を論理的に伝えることで説得力ある志望動機が書けます。

成功例：
「前職では営業事務として備品管理や会議準備を担当し、周囲から“頼りにされる存在”と評価されました。業務効率を考えて独自にチェックリストを作成するなど、細やかな配慮を常に意識していた経験は、総務の仕事に活かせると考えています。」

このように、前職の“周辺業務”を総務につなげる視点が重要です。

スキルを磨くための勉強法と実践方法

勉強×実践で「未経験」を武器に変える！

未経験者こそ、学びの姿勢を見せることが評価されます。以下の方法で総務の基本を身につけましょう。

• ビジネス・キャリア検定（総務分野）の教材で基礎を学ぶ
• 日商PC検定・MOSでExcelやWordの操作力を向上させる
• 社内イベントや備品発注のシミュレーションを自宅で実践してみる

「未経験だからこそ吸収力がある」と思ってもらえるよう、積極的に学ぶ姿勢を見せましょう。

専門家としての視点：当社が見る総務のリアル

総務という職種は、実は企業によって大きく役割が異なります。私たちは上場企業から中小企業まで幅広く管理部門の支援を行ってきた実績があります。ここでは、その経験をもとに見えてきた総務職の実態と今後のキャリア展望についてお伝えします。

企業によって異なる総務の役割とは？

「総務」とひとことで言っても、会社によって担当範囲は全く違います！

一口に「総務」といっても、実際の業務内容は企業規模や組織体制によってさまざまです。たとえば…

• 中小企業では人事・経理・法務までを総務が担うケースも多い
• ベンチャー企業では管理部＝総務部として全体を一手に引き受けていることも
• 上場企業では、株主総会や株主管理に特化した専門部署として存在

総務の業務内容を正しく把握し、自分がどのような環境で活躍したいかを明確にすることが、転職やキャリア構築の第一歩です。

上場企業・IPO企業が求める人材像

IPO準備中の企業では、ルール作りや開示対応まで求められることも！

当社は、上場企業やIPO準備企業から総務ポジションの相談を多く受けています。そうした企業が求める人材の特徴は以下のとおりです。

• 社内規程や文書管理に関する知見がある
• 株主総会対応や契約書管理など法務寄りの業務ができる
• スピード感ある変化に柔軟に対応できる

これらはすべて、専門知識と実務のバランスが求められる内容です。実績を積んでいけば、年収アップやマネジメント職への昇格にもつながりやすいフィールドです。

総務法務へのキャリアステップと将来性

総務から「総務法務」へ──キャリアを一段階アップさせる道があります！

中小企業では法務専門部署がない場合が多く、総務職が契約管理やリスクマネジメントまで担うケースが増えています。そのため、以下のようなステップでキャリアを描くことが可能です。

法務に関する知見は、企業のリスク管理に直結する専門性。特に今後は「戦略総務」として経営層と連携するポジションも増えていくでしょう。

管理部門専門の支援で蓄積した知見を活用

私たちは管理部門の専門家として、多くの企業と人材をマッチングしてきました！

当社は、管理部門専門特化型の人材紹介会社として、一般的な人材会社にはない深い知見を持っています。これまでの実績を通じて得られたノウハウを活かし、求職者一人ひとりに合った職場の提案が可能です。

たとえば、

• 業務内容の解像度を高めた職種紹介
• 企業カルチャーとの相性まで見据えたマッチング
• キャリアプランに合わせたステップアップの支援

こうした支援により、未経験でも着実にキャリアを積める環境づくりをお手伝いしています。

管理部門のプロとしての目線で、あなたの「総務キャリア」を一緒に築いていきましょう。

バックオフィスの効率化メディア編集部

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