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管理のミカタ
労務管理システムの完全ガイド：選び方、おすすめ16選、導入のメリットとデメリット
clueCFO
※本記事にはプロモーションが含まれていることがございます。
バックオフィス効率化の編集担当です。
今回は、労務管理システムを選ぶ際に役立つ情報をわかりやすくご紹介したいと思います。
労務管理システムを導入していない会社さんが、改めて導入をすると出勤退勤や給与計算などの作業が効率化されます。
まずはどのようなツールがあるのかを把握して自社にあった労務ツール選びましょう。
では、本題に入ります。
目次
1. 労務管理システムとは？
労務管理システムとは、人事労務業務を効率化・自動化するためのツールです。
従業員の勤怠管理や給与計算、社会保険手続きなど、さまざまな業務をサポートしてくれます。
企業の規模によりますが、1人で企業された方以外の場合社員数が増えてきた、人事担当を配置する規模感になってきたなどの時に導入を検討される企業が多いです。
また少人数の企業でも、比較的安価で効率化が測れるため、今では多くの企業に導入がされています。
2. 労務管理システムで自動化・効率化できる業務内容
労務管理システムは、以下のような業務を効率化・自動化してくれます。
2.1 勤怠管理
- 出勤・退勤時間の記録や管理
- 有給休暇の取得状況の把握
- 残業時間や休日出勤の管理
2.2 給与計算
- 給与の計算
- 給与明細の作成
- 振込処理
2.3 社会保険手続き
- 社会保険の加入手続き
- 変更手続き
- 離職手続き
2.4 法定提出書類の作成
- 源泉徴収票の作成・提出
- 年末調整書類の作成・提出
上記のような作業が効率化され、社外にアウトソースせずに対応することが可能になります。
3. 労務管理システムの選定ポイント
システムを選ぶ際には、以下のポイントをチェックしましょう。
3.1システム導入の目的
システムの導入によって何を効率化したいのか？
どんな目的で導入をするのか？
誰が担当として操作するのか？
上記のような項目をはっきりさせた状態で導入をしましょう。
はっきりしない状態だとツールが活用されず、無駄なコストがかかってしまうことがあります。
3.2 対応範囲とコストのバランス
システムがカバーする業務範囲と、導入・運用にかかるコストが適切かを検討します。
費用対効果が高いシステムを選びましょう。
3.3 他システムと連携しやすいか
既存のシステムや他の業務ツールとの連携が容易かどうかを確認しましょう。
連携がスムーズであれば、業務効率がさらに向上します。
3.4 電子申請に対応しているか
法定書類の提出や各種申請が電子化されているかどうかをチェックしましょう。
電子申請に対応しているシステムは、手続きが簡単で時間短縮にもつながります。
とくに１番の目的次第では、何を入れるべきか変わってきます。
弊社でも様々な課題を聞く中で、このツールが必要と判断していく中で特定のツールに偏ることは少なく、企業によって本当に様々なツールを提案しております。
おすすめ労務管理システム16選
1freee人事労務
- 料金：無料プランあり、有料プランは従業員数に応じて変動
- 初期費用：なし
- 月額費用：2,000円～（従業員数に応じて変動）
- 月額従量課金費用：なし
- 無料プランの有無：あり
- トライアルの有無：あり（30日間）
- 対応言語：日本語
- 連携ツール：freee会計、Slack、Gmailなど
- マイナポータル申請API対応：あり
- 電子申請への対応：あり
- 帳票の自動作成：あり
- 年末調整機能：あり
- 出勤時間の管理：あり
- 有給管理：あり
- 経費精算：あり
- 交通費管理：あり
- 給与明細：あり
- 特徴：クラウドベースのシステムで、使いやすさが魅力。給与計算や勤怠管理など、幅広 い機能を提供。
HRBrain労務管理
- 料金：お問い合わせ
- 初期費用：お問い合わせ
- 月額費用：お問い合わせ
- 月額従量課金費用：なし
- 無料プランの有無：なし
- トライアルの有無：なし
- 対応言語：日本語
- 連携ツール：Salesforce、Slack、Gmailなど
- マイナポータル申請API対応：あり
- 電子申請への対応：あり
- 帳票の自動作成：あり
- 年末調整機能：あり
- 出勤時間の管理：あり
- 有給管理：あり
- 経費精算：あり
- 交通費管理：あり
- 給与明細：あり
- 特徴：人事評価や労務管理まで一括対応。カスタマイズが可能で、企業規模に応じた対応が可能。
クラウド勤怠
- 料金：従業員数に応じたプランあり
- 初期費用：なし
- 月額費用：3,000円～（従業員数に応じて変動）
- 月額従量課金費用：なし
- 無料プランの有無：なし
- トライアルの有無：あり（14日間）
- 対応言語：日本語
- 連携ツール：Google カレンダー、Yahoo!カレンダー
- マイナポータル申請API対応：あり
- 電子申請への対応：あり
- 帳票の自動作成：あり
- 年末調整機能：あり
- 出勤時間の管理：あり
- 有給管理：あり
- 経費精算：あり
- 交通費管理：なし
- 給与明細：あり
- 特徴：GPS機能を活用した出勤・退勤管理が可能。シンプルで使いやすいインターフェース。
SmartHR
- 初期費用：なし
- 月額費用：1,500円～（プランに応じて変動）
- 月額従量課金費用：なし
- 無料プランの有無：あり（無料トライアルあり）
- トライアルの有無：あり（30日間）
- 対応言語：日本語
- 連携ツール：Slack、Gmail、Microsoft Teamsなど
- マイナポータル申請API対応：あり
- 電子申請への対応：あり
- 帳票の自動作成：あり
- 年末調整機能：あり
- 出勤時間の管理：あり
- 有給管理：あり
- 経費精算：あり
- 交通費管理：あり
- 給与明細：あり
- 特徴：クラウドベースでスマホからも簡単操作が可能。自動化された労務管理で業務効率化が期待できる。
4.5 King of Time
- 料金：従業員数に応じたプランあり
- 初期費用：なし
- 月額費用：500円/従業員
- 月額従量課金費用：なし
- 無料プランの有無：なし
- トライアルの有無：あり（30日間）
- 対応言語：日本語
- 連携ツール：Slack、Googleカレンダー、Microsoft Teamsなど
- マイナポータル申請API対応：あり
- 電子申請への対応：あり
- 帳票の自動作成：あり
- 年末調整機能：あり
- 出勤時間の管理：あり
- 有給管理：あり
- 経費精算：あり
- 交通費管理：あり
- 給与明細：あり
- 特徴：勤怠管理機能に特化したシステム。多機能なアプリで手軽に管理が可能。
4.6 MoneyForward人事労務
- 料金：プランに応じた料金設定
- 初期費用：なし
- 月額費用：3,000円～（プランに応じて変動）
- 月額従量課金費用：なし
- 無料プランの有無：なし
- トライアルの有無：あり（30日間）
- 対応言語：日本語
- 連携ツール：MoneyForward会計、Slack、Googleカレンダーなど
- マイナポータル申請API対応：あり
- 電子申請への対応：あり
- 帳票の自動作成：あり
- 年末調整機能：あり
- 出勤時間の管理：あり
- 有給管理：あり
- 経費精算：あり
- 交通費管理：あり
- 給与明細：あり
- 特徴：クラウドベースのシステムで、統合型人事労務管理が可能。使いやすいデザインで業務効率化が期待できる。
4.7 Gozal
- 料金：プランに応じた料金設定
- 初期費用：なし
- 月額費用：5,000円～（プランに応じて変動）
- 月額従量課金費用：なし
- 無料プランの有無：なし
- トライアルの有無：あり（14日間）
- 対応言語：日本語
- 連携ツール：Salesforce、G Suite、Microsoft Office 365など
- マイナポータル申請API対応：あり
- 電子申請への対応：あり
- 帳票の自動作成：あり
- 年末調整機能：あり
- 出勤時間の管理：あり
- 有給管理：あり
- 経費精算：あり
- 交通費管理：あり
- 給与明細：あり
- 特徴：CRMと連携し、労務管理と営業活動の一元化が可能。カスタマイズ性が高く、成長する企業に対応。
4.8 Bizer
- ツール名：Bizer
- 料金：プランに応じた料金設定
- 初期費用：なし
- 月額費用：2,000円～（プランに応じて変動）
- 月額従量課金費用：なし
- 無料プランの有無：なし
- トライアルの有無：あり（14日間）
- 対応言語：日本語
- 連携ツール：Slack、Trello、Microsoft Teamsなど
- マイナポータル申請API対応：あり
- 電子申請への対応：あり
- 帳票の自動作成：あり
- 年末調整機能：あり
- 出勤時間の管理：あり
- 有給管理：あり
- 経費精算：あり
- 交通費管理：あり
- 給与明細：あり
- 特徴：専門家への相談が何度でも無料で利用可能。労務管理のみならず、労務相談も充実。
4.9 楽楽労務
- ツール名：楽楽労務
- 料金：プランに応じた料金設定
- 初期費用：なし
- 月額費用：3,000円～（プランに応じて変動）
- 月額従量課金費用：なし
- 無料プランの有無：なし
- トライアルの有無：あり（30日間）
- 対応言語：日本語
- 連携ツール：Slack、Google Workspace、Microsoft Office 365など
- マイナポータル申請API対応：あり
- 電子申請への対応：あり
- 帳票の自動作成：あり
- 年末調整機能：あり
- 出勤時間の管理：あり
- 有給管理：あり
- 経費精算：あり
- 交通費管理：あり
- 給与明細：あり
- 特徴：従業員の情報管理をスムーズに行える。初心者にも使いやすいインターフェース。
4.10 ARROW
- ツール名：ARROW
- 料金：プランに応じた料金設定
- 初期費用：なし
- 月額費用：10,000円～（プランに応じて変動）
- 月額従量課金費用：なし
- 無料プランの有無：なし
- トライアルの有無：あり（14日間）
- 対応言語：日本語
- 連携ツール：Salesforce、G Suite、Microsoft Office 365など
- マイナポータル申請API対応：あり
- 電子申請への対応：あり
- 帳票の自動作成：あり
- 年末調整機能：あり
- 出勤時間の管理：あり
- 有給管理：あり
- 経費精算：あり
- 交通費管理：あり
- 給与明細：あり
- 特徴：飲食店やホテル、一般企業など幅広く対応。業界別の労務管理に特化。
4.11 BizteX 労務くん
- ツール名：BizteX 労務くん
- 料金：プランに応じた料金設定
- 初期費用：なし
- 月額費用：5,000円～（プランに応じて変動）
- 月額従量課金費用：なし
- 無料プランの有無：なし
- トライアルの有無：あり（30日間）
- 対応言語：日本語
- 連携ツール：Microsoft Office 365、Google Workspace、Slackなど
- マイナポータル申請API対応：あり
- 電子申請への対応：あり
- 帳票の自動作成：あり
- 年末調整機能：あり
- 出勤時間の管理：あり
- 有給管理：あり
- 経費精算：あり
- 交通費管理：あり
- 給与明細：あり
- 特徴：使いやすいデザインで初心者にもおすすめ。多機能でカスタマイズ可能。
4.12 SmartHR
- 料金：プランに応じた料金設定
- 初期費用：なし
- 月額費用：7,000円～（プランに応じて変動）
- 月額従量課金費用：なし
- 無料プランの有無：なし
- トライアルの有無：あり（30日間）
- 対応言語：日本語
- 連携ツール：Slack、Trello、Google Workspaceなど
- マイナポータル申請API対応：あり
- 電子申請への対応：あり
- 帳票の自動作成：あり
- 年末調整機能：あり
- 出勤時間の管理：あり
- 有給管理：あり
- 経費精算：あり
- 交通費管理：あり
- 給与明細：あり
- 特徴：使いやすさと高機能さが魅力。豊富な連携ツールが利用可能。
4.13 クラウド労務オフィス
- 料金：プランに応じた料金設定
- 初期費用：なし
- 月額費用：3,000円～（プランに応じて変動）
- 月額従量課金費用：なし
- 無料プランの有無：なし
- トライアルの有無：あり（30日間）
- 対応言語：日本語
- 連携ツール：Google Workspace、Microsoft Office 365、Slackなど
- マイナポータル申請API対応：あり
- 電子申請への対応：あり
- 帳票の自動作成：あり
- 年末調整機能：あり
- 出勤時間の管理：あり
- 有給管理：あり
- 経費精算：あり
- 交通費管理：あり
- 給与明細：あり
- 特徴：シンプルな操作性で初心者向け。必要な機能が揃っている。
4.14 マネーフォワード クラウド人事労務
- 料金：プランに応じた料金設定
- 初期費用：なし
- 月額費用：6,000円～（プランに応じて変動）
- 月額従量課金費用：なし
- 無料プランの有無：なし
- トライアルの有無：あり（30日間）
- 対応言語：日本語
- 連携ツール：Google Workspace、Microsoft Office 365、Slackなど
- マイナポータル申請API対応：あり
- 電子申請への対応：あり
- 帳票の自動作成：あり
- 年末調整機能：あり
- 出勤時間の管理：あり
- 有給管理：あり
- 経費精算：あり
- 交通費管理：あり
- 給与明細：あり
- 特徴：使いやすさと機能性が高い。多機能で企業規模に応じたカスタマイズが可能。
4.15 シーネ人事労務クラウド
- 料金：プランに応じた料金設定
- 初期費用：なし
- 月額費用：5,000円～（プランに応じて変動）
- 月額従量課金費用：なし
- 無料プランの有無：なし
- トライアルの有無：あり（30日間）
- 対応言語：日本語
- 連携ツール：Google Workspace、Microsoft Office 365、Slackなど
- マイナポータル申請API対応：あり
- 電子申請への対応：あり
- 帳票の自動作成：あり
- 年末調整機能：あり
- 出勤時間の管理：あり
- 有給管理：あり
- 経費精算：あり
- 交通費管理：あり
- 給与明細：あり
- 特徴：多くの連携ツールがあり、幅広い業界で活用可能。使いやすさも抜群。
4.16 スマート労務
- 料金：プランに応じた料金設定
- 初期費用：なし
- 月額費用：2,980円～（プランに応じて変動）
- 月額従量課金費用：なし
- 無料プランの有無：なし
- トライアルの有無：あり（30日間）
- 対応言語：日本語
- 連携ツール：Google Workspace、Microsoft Office 365、Slackなど
- マイナポータル申請API対応：あり
- 電子申請への対応：あり
- 帳票の自動作成：あり
- 年末調整機能：あり
- 出勤時間の管理：あり
- 有給管理：あり
- 経費精算：あり
- 交通費管理：あり
- 給与明細：あり
- 特徴：低価格で必要な機能が揃っている。中小企業やスタートアップに適した労務管理システム。
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