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管理のミカタ
振込時間を8割削減｜1人社長、中小企業必見の自動振込代行サービス【ペイトナー請求書】
clueCFO
こんにちは。
管理のミカタ編集担当です。
今回は、1人社長や、中小企業の社長、経理担当者さまが毎月行うであろう振り込み作業の時間を大幅に削減できる振込代行ツール「ペイトナー請求書」について特集でご紹介します。
※弊社はペイトナーと業務提携を結んでおります。
経営をしていると付き物なのが毎月の経理、会計作業。
資金のやり取りのため特にミスが許されず、時間がかかっている方もいらっしゃるのではないでしょうか？
この記事を担当している筆者も、請求書の振込を経験し、様々なツールや紙媒体で届く請求書を確認しては振り込みをしてきた経験があります。
今回は、請求書関連の作業を進めるのに便利なペイトナーをご紹介することで、特徴やメリット、どんな方に向いているツールなのか知っていただき、役立てていただくための記事になります。
また、このページから弊社のご紹介コードを入れて導入いただくと特別な特典がございます。
ぜひ参考にしてみてくださいね。
それでは本題に入りましょう。
目次
ペイトナー請求書とは？
ペイトナー請求書は、請求書のやり取りを全て電子化、自動化できるツールです。
ペイトナー請求書のサービスはこんな方にお勧めです。
- 請求書のチェックが大変だと感じている方
- メールやチャットなどバラバラに請求書が届いている方
- 月末の忙しい時に請求処理に追われて大変な方
- 事務作業を効率化したい方
- 経理担当を専属で雇うほどでは無いけど、手間を減らしたい
- 経理担当者の人的ミスを減らしたい方
こんな方が導入することで、人的ミスの削減や、業務効率化に繋げることができます。
ペイトナー請求書の機能と費用
請求書を専用メールアドレスに送付するだけで、管理画面に自動で反映されます。
- 一括回収・自動で電子化
- 複数枚でも一括支払い予約
- 支払いの一覧管理
- 予約で自動振込
- 支払い漏れアラート
- 会計連携も簡単
- 会計ソフトや税理士への連携もスムーズ
- 振込実行まで自動で完結
料金は、銀行振込手数料の300円（1件あたり一律）のみで、月額0円であることも嬉しい要因で、低コストで利用が可能です。
使ってみた感想【作業時間：2時間→30分に削減】
実際にペイトナー請求書を活用すると、請求書を送ってもらうだけで、自動で振り込みの対応などをしてくれるので、確認する時間だけで作業が完了するようになりました。
今までだと、請求書の受理、確認、振込のための銀行口座の作業。
これらが必要で、確認はまだ内容と金額を把握している場合はすぐ終わりますが、振込の操作は時間がかかることが多かったです。
多くの会社は、オンラインから作業をしていると思いますが、もし銀行の窓口やATMから作業をしている場合は、さらに時間の削減ができるはずです。
オンラインバンクの場合は一括振込などがありますが、地方銀行などの場合そこまで整備されてないことも多々あるかと思います。
こうなると、多くの振込があればあるほど時間がかかります。
さらに、人の手で行うので万が一の時のミスも懸念されます。
この作業が、ほぼ自動で完了する点で導入しない手はなく、万が一導入後にあまり工数削減にならなかったと判断されても、月額が０円で振込１件ごとに300円の請求ならば、リスクもほぼ無いに等しいかと思います。
1人社長や、経理を専門で雇うほどではなかった会社などは特に導入をお勧めできるツールです。
ペイトナー導入の流れ
ペイトナー請求書の利用までは、下記の流れが必要です。
①ペイトナー請求書への無料登録
下記のURLから登録をしてください。
また、本ページからお申し込み限定で、初期費用が割引になるサービスがあります。
詳しくは、この見出しの次に記載している「本ページ限定ペイトナー請求書をお得に利用する方法」をお読みになり、お申し込みをしてください。
②GMO銀行の口座開設
ペイトナー請求書の利用には、GMOのオンライン銀行の口座開設が必要です。
もちろんこちらも月額費用や開設費用はかからないので、審査を通してご利用ください。
審査をスムーズに進めるためには、
身分証明書や、会社のサービス資料などが必要になる場合があります。
口座開設を進めていく中の指示に従って準備していきましょう。
本ページ限定ペイトナー請求書をお得に利用する方法
本ページからお申し込みの方限定で、ペイトナーをお得にご利用できる特典をご用意しております。
特典内容の詳細をお知りになりたい方は下記からお問い合わせください。
すぐに届く自動返信メールに特典を記載しております。
※ご入力いただいたメールアドレスを営業行為等、他の目的に使うことはございません。
ペイトナー請求書利用特典の受け取り方法
1,まずはペイトナーへ資料請求をしましょう
詳しい機能などをご覧になれます。
もちろん、月額などがかからないため気軽にDLして下さい。
2,サービス利用開始時にパートナーコードを入力
1,サービスを無料で利用するために会員登録を行います。
まずは無料登録をクリック。
2,パートナーコードにclueと入れる。
パートナーコードにclueと入れると、ご利用時にお得な特典がございます。
ぜひ忘れずにご入力くださいね。
特典の内容はペイトナーとの規約により公開できませんが、メールフォームにてお伝えしております。
特典内容の詳細をお知りになりたい方は下記からお問い合わせください。
すぐに届く自動返信メールに特典内容を記載しております。
※ご入力いただいたメールアドレスを営業行為等、他の目的に使うことはございません。
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ペイトナー請求書を利用し、月々の振込業務を楽にしていきましょう。
