総務 やめとけは本当?辞めたくなる理由とキャリアを広げるための対策法

総務 やめとけと言われる理由とは?

総務職は一見安定した職種と思われがちですが、ネット上では「総務 やめとけ」という意見も散見されます。その背景には、成長の実感が持ちにくい、成果が評価されにくい、専門性が身につきにくいといった理由が隠れています。ここでは、それぞれの理由を詳しく解説していきます。
ルーチン業務が中心で成長を実感しづらい
総務職は企業の日常運営を支える役割を担っています。そのため、備品管理、社内文書の作成、来客・電話応対、社内イベントの準備などルーチンワークが中心となります。
このような業務は安定した運用に欠かせない一方で、毎日同じ作業の繰り返しになりやすく、自身のスキルアップやキャリア形成につながる機会が少ないと感じる人が多いのです。
メリット | デメリット |
---|---|
安定した業務でミスが少ない | 新たなスキルを学ぶ機会が少ない |
日々の達成感が得られる | 仕事に飽きが生じやすい |
定型業務の習熟が早い | 専門性が身につきにくい |
成果が見えにくく評価されにくい
総務職の業務は、営業やマーケティング職のように売上やKPIといった数値化できる成果がほとんどありません。
また、営業職などは成果を上げれば加点される評価を受けやすいのに対し、総務職は「正しくできて当たり前」という前提のもとで仕事が評価されることが多く、ミスや問題が発生した際のみ減点評価につながりやすいという特徴があります。
そのため、日々の地道な努力や工夫が正当に評価されにくく、モチベーションの維持が難しくなることも少なくありません。

他部署の雑務が多く専門性がつきにくい
総務職は社内の「何でも屋」としての役割を求められることが多く、他部署からの依頼業務が頻繁に発生します。
例えば、イベント時の会場手配や資料準備、突発的な備品発注、他部門のサポート業務など、本来の業務以外に時間を取られる場面が少なくありません。
こうした状況では、専門的なスキルを磨く時間が確保しづらく、キャリアの方向性が見えなくなる原因となります。これが「総務 やめとけ」と言われる大きな理由の一つといえるでしょう。


総務 やめとけと思う人の特徴とよくある悩み

総務 やめとけという声に共感する人には、共通する特徴や悩みがあります。
自分が本当に総務職に向いているのか、それとも別のキャリアを考えるべきなのかを判断するためにも、よくあるパターンを押さえておきましょう。
マルチタスクが苦手で負担に感じる
総務職は日々のルーチンワークに加えて、突発的な対応や社内からの様々な依頼が舞い込みます。
そのため、同時並行で複数の業務をこなすマルチタスク能力が求められる場面が多いのが実情です。
マルチタスクが苦手な人にとっては、この状況が大きなストレス要因になります。
「次々に依頼が入ってきて、何から手をつけたらよいのかわからない」と感じて疲弊してしまうケースも少なくありません。

総務に向いていない人の特徴と対処法|転職前に知っておくべき5つのポイント
「何でも屋」として頼られ専門性がつかない
総務職は「社内の何でも屋」として扱われるケースが非常に多く、本来の業務範囲を超える依頼に対応する機会が多いのが現状です。
例えば、急な備品の手配や社内行事の準備、他部署の書類作成補助など、ルーチンワーク以外の雑務に時間を奪われがちです。
その結果、専門性が育たず、キャリアの武器となるスキルがなかなか身につかないというジレンマに陥りやすいのです。
雑務になりやすい業務 | 専門性がある業務 |
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会議室の予約・設営 | 社内規定の整備・改訂 |
急な備品購入対応 | 福利厚生制度の企画・運用 |
イベントの雑務サポート | 契約書管理・法務関連業務 |
総務の仕事内容一覧を徹底解説|未経験でもわかる基本業務と必要スキル
キャリアアップの道筋が見えず将来が不安
総務職には明確な昇進ルートやキャリアパスが用意されていない企業も多く存在します。
営業職のように売上実績による昇格があるわけでもなく、技術職のように資格取得によって専門性を高めていくわけでもありません。
そのため、若手の総務職社員の中には「このまま続けていて、どんなキャリアが描けるのだろう」と将来への不安を抱える人が少なくありません。
この不安が「やめとけ」という意見につながる大きな要因となっているのです。


総務 やめとけは本当?キャリアの可能性と考え方

総務 やめとけという言葉は確かに多く目にしますが、必ずしもすべての人に当てはまるわけではありません。
総務職でも専門性を意識して取り組むことで、将来のキャリアを切り拓くことが可能です。
ここでは、キャリア形成のヒントとなる考え方や選択肢を紹介していきます。
会社の規定・制度や商事法務に関わることで専門性が高まる
総務の仕事はルーチンワークが多い一方で、規定や制度整備、商事法務といった分野に携わるチャンスもあります。
例えば、就業規則や社内制度の見直し、取締役会の運営補助、株主総会対応、契約書管理などは、企業運営の根幹に関わる重要な業務です。
これらの経験を積むことで、法律知識や実務スキルが磨かれ、他社でも通用する専門性を身につけることができます。

未経験からでも挑戦しやすいポジションの魅力
総務職は、未経験からでもチャレンジしやすい職種として人気があります。
特に中小企業では、コミュニケーション力や柔軟な対応力が求められることが多く、必ずしも高度な専門知識は最初から必要ありません。
これにより、社会人経験が浅い方や異業種からの転職希望者にとっても、新たなキャリアスタートの場となりやすいのです。
さらに、働きながらスキルや知識を習得することで、徐々に専門性を高めていくことができます。
求められるスキル | スキルの身につけ方・習得方法 |
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基本的なPCスキル | 日々の業務やマニュアル活用で習得可能 |
ビジネスマナー | OJTや外部研修、先輩社員から学ぶ |
コミュニケーション能力 | 社内外との実務を通じて自然に身につく |
管理部門でのキャリア構築の選択肢
総務職で経験を積んだ後は、管理部門の他職種へキャリアチェンジする道も広がります。
例えば、人事、経理、法務といった分野は、総務業務との親和性が高いためスムーズな移行が可能です。
また、管理職やマネジメント職としてステップアップする選択肢もあります。
会社の全体像を把握し、調整力や柔軟な対応力を発揮できる総務経験は、これらのポジションでも大きな強みになります。


総務から転職したい人が知っておくべきこと

総務 やめとけという気持ちから転職を考える人は少なくありません。
しかし、いざ転職活動を始めようとすると、「自分には何が強みになるのか分からない」「どんな職種が合っているのか迷う」という悩みに直面しがちです。
そこでここでは、転職市場での評価ポイントや適職探しの進め方、成功事例について解説していきます。
転職市場で評価される総務職のスキルとは
総務職で培ったスキルは、他の職種でも高く評価されるものが多くあります。
代表的なのは調整力やマルチタスク能力、事務処理能力などです。
また、規定整備や法務関連知識などに関わっていた経験があれば、それは大きなアピールポイントとなります。
これらのスキルは管理部門全般やカスタマーサポート、営業事務など、さまざまな職種に活かすことが可能です。
総務職で身につくスキル | 活かせる職種例 |
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調整力・コミュニケーション力 | 人事・営業事務・カスタマーサポート |
法務知識・規定整備経験 | 法務・コンプライアンス部門 |
マルチタスク処理能力 | 事務全般・バックオフィス業務 |
キャリアカウンセリングで見つける適職の方向性
転職活動を成功させるには、まず自分の適職やキャリアの方向性を明確にすることが重要です。
その際に役立つのが、キャリアカウンセリングの活用です。
御社でも提供しているように、管理部門専門特化型の人材紹介サービスやキャリアカウンセリングを通じて、
自分の適性や市場価値、希望に合った職種を見つけることができます。
一人で悩まず、専門家の意見を取り入れることで、自信を持って次の一歩を踏み出せるようになります。

成功事例に学ぶキャリアチェンジの進め方
実際に総務職からキャリアチェンジを成功させた事例は多くあります。
御社でも事務系職種から総務職へのキャリアチェンジを支援した実績があるように、逆方向(総務→他職種)も十分に可能です。
例えば、総務経験を活かして人事や経理に転職したケース、法務職へのキャリアアップに成功した例もあります。
ポイントは、自分の中で得意だった業務や興味が持てた分野を明確にし、それに関連する職種へのチャレンジを目指すことです。


総務 やめとけと感じたときに実践したい対策

総務 やめとけと感じたときに、すぐに辞めてしまうのではなく、まずは今の環境でできることに目を向けるのも大切です。
そのうえで、将来に向けた準備を進めることで、後悔のないキャリア選択ができるようになります。
ここでは、すぐに実践できる具体的な対策を紹介します。
業務の中で専門領域を意識的に作る
今の総務業務の中にも、専門性を高められる分野は意外と多く存在します。
たとえば、規程作成、契約書管理、株主総会運営といった業務は法務や経営管理に通じるスキルとなります。
まずは日々の業務の中で、こうした専門領域に積極的に関わるよう意識しましょう。
「何でも屋」の仕事ばかり受け身でこなすのではなく、意図的に専門性を深める機会を作ることが重要です。

社外でスキルアップを積極的に行う
社内業務だけではスキルの幅が限られてしまいます。そこで、社外の学習やスキルアップも並行して進めましょう。
具体的には、ビジネス系の資格取得やオンライン講座、専門セミナーなどがおすすめです。
たとえば、日商簿記や社会保険労務士、ビジネス法務検定などは総務経験を活かせる資格として人気があります。
転職も視野に入れたキャリアプランを描く
現職で努力しても限界を感じた場合は、転職を視野に入れることも選択肢の一つです。
大切なのは「今すぐ辞める」か「我慢して続ける」かの二択ではなく、中長期的なキャリアプランを描くこと。
御社のような管理部門専門のキャリア支援を活用すれば、適職の見つけ方や転職活動の進め方をプロに相談することもできます。
準備期間を設けて、自分にとって納得感のある転職につなげることが、後悔しないためのコツです。

