【保存版】経理スキルマップとは?構成・活用方法・スキルアップ手段まで徹底解説
スキルレベルに合った職場が見つかる!
経理スキルマップとは?基礎と導入メリット
経理スキルマップの意味と目的
経理スキルマップを活用することで、スキルの「棚卸し」や「見える化」ができるため、自己成長に役立つだけでなく、人材の配置やチーム構成にも有効です。さらに、求人企業が求めるスキルとのギャップを把握することで、転職活動にも大きな武器になります。
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導入による業務効率化と人材育成の効果
| 課題 | 経理スキルマップ導入による効果 |
|---|---|
| 業務の属人化 | 担当業務とスキルの見える化により、役割分担が明確化 |
| 人材育成の手詰まり | レベル別スキル表を使い、育成計画が立てやすくなる |
| 評価制度の曖昧さ | 客観的なスキル基準として活用でき、評価が公平になる |
経済産業省のスキルスタンダードとの関係
(出典:経済産業省 経理・財務サービス・スキルスタンダード)
このスキルスタンダードは、経理・財務の業務を大きく以下の4つの分野に分類し、それぞれの分野で求められるスキルを体系化しています。
- 資産分野
売掛金管理、買掛金管理、在庫管理、固定資産管理など、日々の取引に関する業務スキル。 - 決算分野
月次・年次決算書の作成、連結決算、株主向けの開示資料作成など、企業の成績をまとめる業務スキル。 - 税務分野
法人税や消費税の申告書作成、税務調査対応など、税金に関する専門的な業務スキル。 - 資金分野
現金預金の管理、資金繰り表の作成、銀行からの借入や手形の管理など、会社の血液である「お金」そのものを管理する業務スキル。
さらに、このスタンダードと完全に連動しているのが、「FASS検定(経理・財務スキル検定)」です。FASS検定を受験すると、これら4分野における自分のスキルレベルが客観的なスコアとA〜Eのランクで評価されます。
つまり、自社のスキルマップをこの経済産業省の基準に沿って作成し、FASS検定の受験を推奨・評価に組み込むことで、以下のような大きなメリットが生まれます。
- 個人のスキルレベルを、業界標準の客観的なモノサシで測定できる。
- 「FASS検定でレベルB以上を目指す」など、具体的で公平な目標設定が可能になる。
- 採用活動において、候補者のスキルレベルを客観的に比較・判断できる。
このように、公的機関のガイドラインを基にスキルマップを構築・運用することで、社内評価の客観性を担保できるだけでなく、転職市場においても通用する、説得力のあるスキル証明が可能になるのです。
経理スキルマップの構成と考え方、チェック項目具体例
「経理」と一言で言っても、その業務は多岐にわたります。スキルマップを作成する際は、まず経理業務を大きく4つの分野に分類し、それぞれの分野にどのような実務タスクが含まれるかを整理することから始めます。これにより、経理業務の全体像を体系的に理解することができます。
1. 財務会計スキル
企業の経営成績や財政状態を、社内外の関係者に報告するための会計スキルです。経理業務の根幹をなします。
- 仕訳・記帳:日々の取引を会計ルールに従って記録する。(例:交通費の経費精算、売上・仕入の計上)【頻度:日次】
- 債権・債務管理:売掛金の入金確認や買掛金の支払処理を行う。(例:取引先への請求書発行、支払予定表の作成)【頻度:日次・週次】
- 月次決算:毎月の業績を確定させ、試算表を作成する。(例:減価償却費の計上、前払費用・未払費用の計上)【頻度:月次】
- 年次決算:1年間の最終的な決算書(B/S, P/L, C/F)を作成する。【頻度:年次】
- 開示業務:株主や投資家向けに、有価証券報告書などの開示資料を作成する。(上場企業)【頻度:四半期・年次】
2. 税務スキル
法人税や消費税など、企業が納めるべき税金を正しく計算し、申告・納税するためのスキルです。
- 消費税申告:課税売上・仕入を集計し、消費税の申告書を作成・提出する。【頻度:年次・四半期】
- 法人税等申告:会計上の利益と税務上の所得の差を調整し、法人税・住民税・事業税の申告書を作成・提出する。【頻度:年次】
- 源泉所得税・住民税納付:従業員の給与から天引きした税金を、税務署や自治体に納付する。【頻度:月次】
- 税務調査対応:税務署の調査に対し、会計処理の正当性を説明し、必要な資料を提出する。【頻-度:不定期】
3. 管理会計スキル
過去の数字をまとめる財務会計とは異なり、未来の経営判断に役立てるための社内向け会計スキルです。
- 予算策定:各部門と連携し、来年度の売上・費用・利益の計画を立てる。【頻度:年次】
- 予実管理・分析:予算と実績の差異を分析し、その原因を経営陣に報告する。【頻度:月次・四半期】
- 原価計算:製品やサービス一つあたりのコストを計算し、価格設定や利益管理に役立てる。(製造業など)【頻度:月次】
- 資金繰り管理:将来の入出金を予測し、資金ショートが起きないように資金繰り表を作成・管理する。【頻度:月次】
4. その他関連スキル
上記の専門スキルに加え、業務を円滑に進めるための周辺スキルも重要です。
- ITスキル:会計ソフトの操作、Excel(関数、ピボットテーブル)、RPAツールの活用など。
- コミュニケーションスキル:他部署への説明・依頼、経営陣への報告、監査法人や銀行との折衝など。
- 法務知識:会社法、金融商品取引法、各種税法など、業務に関連する法律の基礎知識。
5. スキルレベルの考え方と5段階評価
各業務タスクに対して、「どこまでできれば『できる』と言えるのか」という客観的な基準を設けることが、スキルマップを有効に機能させる鍵です。ここでは、多くの企業で採用されている5段階のスキルレベル評価基準をご紹介します。ご自身のスキルを棚卸しする際の参考にしてください。
| レベル | 定義 | 具体的な行動例 |
|---|---|---|
| レベル1 (見習い) |
上司や先輩の指示があれば、定型的な業務を遂行できる。 | ・マニュアルを見ながら、指示された伝票の仕訳入力ができる。 ・先輩がチェックすることを前提に、経費精算の一次処理ができる。 |
| レベル2 (担当者) |
担当する定型業務を、一人で完結できる。 | ・月次の売掛金管理や請求書発行業務を、一人で責任を持って担当できる。 ・過去の事例を参考に、簡単な問い合わせに自分で回答できる。 |
| レベル3 (中堅) |
非定型的な業務にも対応でき、後輩への指導もできる。 | ・月次決算を主担当として、スケジュール通りに進めることができる。 ・後輩が入力した仕訳データをレビューし、修正指示を出せる。 |
| レベル4 (専門家) |
担当分野の専門家として、業務改善や制度設計に関与できる。 | ・現在の経費精算フローの問題点を分析し、新しいシステムの導入を提案できる。 ・税務調査において、担当分野に関する質問に専門家として回答できる。 |
| レベル5 (戦略家) |
経営的な視点から、部門全体の戦略立案や意思決定に関与できる。 | ・財務分析に基づき、経営会議で新規事業の投資判断について進言できる。 ・経理部門全体のDX(デジタルトランスフォーメーション)戦略を立案・実行できる。 |
このようにスキルレベルを定義することで、自己評価がしやすくなるだけでなく、上司との面談で「今はレベル2ですが、次はレベル3の『月次決算主担当』を目指したいです」といった、具体的で前向きなキャリア相談ができるようになります。
6. スキルマップ チェック項目具体例
それでは、これまで解説した「業務分野」と「スキルレベル」を組み合わせて、自己評価に使える具体的なチェックリストの例を見ていきましょう。ご自身の経験を思い出しながら、各項目が5段階評価のどのレベルに当てはまるか、ぜひチェックしてみてください。
【日次業務】のチェックリスト
| 主要業務タスク | あなたのスキルレベルは? (1-5) |
|---|---|
| 伝票の起票・仕訳入力 | |
| 経費精算の処理・チェック | |
| 請求書の発行・送付 | |
| 売掛金の入金消込 | |
| 買掛金の支払処理 |
【月次業務】のチェックリスト
| 主要業務タスク | あなたのスキルレベルは? (1-5) |
|---|---|
| 月次決算の補助(データ集計など) | |
| 月次決算の主担当 | |
| 試算表の作成と内容のチェック | |
| 固定資産台帳の管理・減価償却計算 | |
| 給与計算・社会保険料の計算 |
【年次業務・その他】のチェックリスト
| 主要業務タスク | あなたのスキルレベルは? (1-5) |
|---|---|
| 年次決算の主担当 | |
| 法人税・消費税の申告書作成補助 | |
| 監査法人への資料提出・対応 | |
| 予算策定・予実管理分析 | |
| 経理業務のフロー改善・効率化提案 |
経理スキルマップの使い方と運用のコツ
教育・研修への活用方法
経理スキルマップを活用することで、社員一人ひとりの得意分野や弱点を可視化できるため、個人ごとに強化すべき業務が明確になります。これにより、画一的な研修ではなく、それぞれのスキルに応じた内容で、研修プログラムを設計しやすくなります。また、スキルマップを定期的に更新することで、研修の成果を定量的に把握でき、成長のプロセスを見える化することが可能になります。結果として、社員自身のモチベーション向上にもつながります。
業務の見える化と引き継ぎの効率化
| 課題 | スキルマップ導入後の変化 |
|---|---|
| 業務内容の属人化 | 業務の棚卸と文書化が進み、共有がスムーズに |
| 引き継ぎの非効率 | スキルレベルをもとに引き継ぎ対象を明確にできる |
| 緊急時の対応困難 | 代替要員の把握がしやすく、リスクに強くなる |
評価制度やキャリア設計への応用
経理スキルマップを導入すると、スキルの習得状況や成長の過程を段階的に可視化できるため、社員自身が成長を実感しやすくなり、モチベーションの維持につながります。また、業務ごとのスキルレベルに基づいた明確な評価基準を設けることで、評価に対する納得感が高まり、組織としても公平な評価体制を構築できます。さらに、スキルの進捗をもとに将来の役割やポジションを描きやすくなるため、中長期的なキャリア設計が可能となり、結果的に離職防止にも効果を発揮します。
無料公開されている経理スキルマップテンプレート
「スキルマップをゼロから作るのは大変…」と感じる方のために、多くの企業や公的機関が、無料で利用できる質の高いテンプレートを公開しています。これらを自社や個人の状況に合わせてカスタマイズすることで、効率的にスキルマップの導入・活用を進めることができます。
| テンプレート提供元 | 特徴 |
|---|---|
| 経済産業省「経理・財務サービス・スキルスタンダード」 | 公的な基準であり、網羅性が非常に高いのが特徴。自社独自のスキルマップを作成する際の、信頼できる「骨子」として最適です。 |
| マネーフォワード クラウド | 大手会計ソフトベンダーならではの実践的な項目が魅力。業務の習熟度を4段階で評価でき、Excel形式ですぐにダウンロードして使えます。 |
| freee | 「バックオフィススキル可視化シート」として提供。経理だけでなく、労務や法務などバックオフィス全体のスキルを可視化したい場合に特に役立ちます。 |
| コチーム | 人事評価システムを提供する会社ならではの視点が特徴。スキルを評価制度や目標設定にどう連携させるかを意識した項目設計になっています。 |
経理スキル向上のための具体策
FASSや簿記など資格の活用
| 資格名 | 主な学習内容と活用シーン |
|---|---|
| 日商簿記2級 | 会計知識の基礎〜応用、決算書の読み解き |
| FASS検定 | 経理実務スキルを4分類で測定し、業務スキルを可視化 |
| 税理士試験(科目合格) | 税務業務に特化。キャリアアップや専門職志向に効果的 |
経理の転職に必要な資格はこれがおすすめ【年収アップに役立つ資格を厳選】
実務経験から学ぶスキル強化法
経理スキルを実務の中で高めていくためには、まず月次・年次決算などの定例業務を深掘りし、単なる作業ではなく仕組みや背景まで理解することが重要です。加えて、業務の流れを整理したチェックリストやマニュアルの作成に関わることで、手順を体系的に整理でき、再現性の高い仕事ができるようになります。そして、ある程度の経験を積んだ後は、新人の育成や業務の引き継ぎ対応を担うなど、「教える側」としての立場を経験することで、理解がさらに深まり、リーダーシップや伝達力といった周辺スキルの強化にもつながります。
経営目線を持つための視点づくり
経理として一歩先の視点を持つためには、単に数字を処理するのではなく、予算と実績の差異がなぜ生じたのかを自ら分析し、その要因を整理して報告する力が求められます。さらに、日々の資金管理だけでなく、中長期的な資金繰りや投資計画に関与する視点を持つことで、経営全体を見渡す力が養われます。また、経営会議で使用される資料の作成やKPI(重要業績評価指標)の管理に携わることで、数字の先にある意思決定や戦略構築の背景まで理解できるようになり、経営と現場をつなぐ存在としての価値が高まります。
こうしたスキルはすぐに身につくものではありませんが、>経理スキルマップ照らし合わせながら段階的に身につけることで、経理から「経営パートナー」へと成長していくことが可能です。
よくある質問
Q: 経理で身につけるべきスキルは?
経理に求められる能力とは?市場価値を高める専門スキルとキャリアパス
Q: 優秀な経理マンの特徴は?
Q: 経理は毎日何をしているの?
これらの業務を通じて、日々の取引を正確に記録し、月次・年次の決算につなげていく土台をつくっています。
