【例文付き】経理の職務経歴書の書き方とアピールポイントを徹底解説

経理経験1～2年でも大丈夫！職務経歴書で差をつける3つのポイント

「経理経験1年じゃ、アピールできることなんて何もない…」「経験年数で落とされるのでは？」経理としてのキャリアが浅い方が、転職活動で最も不安に感じる点です。しかし、ご安心ください。職務経理書の書き方を少し工夫するだけで、経験年数の短さは十分にカバーできます。

採用担当者は、経験年数という「期間」だけでなく、その期間で「何を」「どれだけ」「どう」経験してきたかという**「密度」**を見ています。以下の3つのポイントを押さえ、あなたの職務経歴書を「経験は浅いが、ポテンシャルを感じる」と思われる内容に進化させましょう。

1. 数字を使って「処理件数」を具体的に示す
   「仕訳入力をしていました」ではなく、「月次仕訳を毎月約100件担当していました」と書くだけで、業務の規模感とあなたの処理能力が具体的に伝わります。「請求書発行：月50件」「経費精算：週30件」など、担当していた業務を数値化してみましょう。
2. どんな小さなことでも「改善実績」を記載する
   「Excelの関数を使って入力時間を短縮した」「ファイリング方法を工夫して、書類を探す時間を減らした」など、どんなに小さなことでも構いません。現状をより良くしようと主体的に取り組んだ経験は、「指示待ちではなく、自ら考えて行動できる人材」として高く評価されます。
3. 使用した「会計ソフト」と「Excelスキル」を明記する
   「弥生会計」「勘定奉行」といった具体的なソフト名や、「Excel（VLOOKUP関数、ピボットテーブル）」など、使えるスキルを具体的に列挙しましょう。これにより、企業側は「入社後、どのくらい早く業務に慣れてくれるか」をイメージしやすくなります。

これらのポイントを意識するだけで、採用担当者に「短い期間でも、実務をしっかりと経験しているな」「この人は伸びしろがありそうだ」というポジティブな印象を与え、書類選考の通過率を大きく高めることができます。

経験が浅くても、伝え方次第でアピールできるんですね！

その通りです！経験年数は変えられませんが、経験の「見せ方」は工夫できます。この後のセクションで、さらに具体的な書き方を解説していきますね。

経理経験が浅い方必見！職務経歴書作成の基本ポイント

経理経験が浅い場合でも、適切なアピールポイントを盛り込むことで、書類選考の通過率を高められます。以下では、経理経験が少なくても効果的な職務経歴書作成のコツを解説します。
経理の志望動機はこれで完璧！「なぜこの会社？」の答え方
経理未経験者必見！！経理職の目指し方・業務内容を一挙解説

経理経験が浅くても応募できる職務経歴書の作り方

経理経験が浅い方が職務経歴書を作成する際には、他の経験やスキルを活用することがポイントです。以下の点を参考にして、採用担当者に好印象を与えましょう。

– 関連業務を強調する: 経理と直接関係のない業務でも、数字を扱った経験や事務処理能力が評価されます。
– 具体例を挙げる: 「売上データを月300件入力し、正確性を維持しました」など、具体的な業務内容を記載します。
– 実績を数字で示す: 数字は説得力があり、採用担当者にとってわかりやすい指標となります。

経理未経験でも応募書類で強みを伝えられるの？

他の職務経験や数字を活用すれば、十分にアピールできます！

数字を使って「できること」を具体的にアピールする方法

「経理業務を担当していました」という抽象的な表現では、採用担当者にあなたのスキルレベルは伝わりません。職務経歴書で最も重要なのは、「何を」「どれだけ」こなせるのかを、具体的な数字を使って示すことです。これにより、あなたの業務遂行能力と貢献度が客観的に伝わり、採用担当者の印象に強く残ります。

自分の業務を数字にするなんて、難しそう…。

大丈夫です！以下の具体例を参考に、ご自身の業務を振り返ってみましょう。きっと数値化できるポイントが見つかりますよ。

【業務別】職務経歴書で使える数値化アピール例

ご自身の経験に当てはまる項目を参考に、具体的な数字に置き換えてみましょう。

このように、具体的な数字を盛り込むことで、あなたがどれだけの業務量を、どのレベルでこなせるのかが一目瞭然となり、職務経歴書の説得力が格段に増します。

職務経歴書で差をつける！スキルと資格の書き方

経理経験が浅い場合でも、関連するスキルや資格を適切にアピールすることで、採用担当者に好印象を与えることができます。このセクションでは、経理職で評価されやすいスキルや資格、そして効果的な書き方を解説します。

経理に役立つスキル・資格の一覧と書き方

職務経歴書に記載するべきスキルや資格は、経理業務に直接関連するものが望ましいです。以下は経理職で評価されやすいスキルや資格と、その記載例です。

– 簿記資格: 特に日商簿記2級や3級は基本的な経理知識を証明する資格としてアピールポイントになります。
– 記載例: 「日商簿記3級取得（2022年3月）」
– PCスキル: ExcelやWord、PowerPointなどの基本操作スキルは経理業務に欠かせません。
– 記載例: 「Excelを使用したデータ集計（VLOOKUP関数、ピボットテーブル）」
– 会計ソフトの使用経験: 弥生会計やSAP、QuickBooksなどの使用経験は実務に直結するため、効果的にアピールできます。
– 記載例: 「弥生会計を使用した日次仕訳入力および月次決算サポート」

これらのスキルや資格を箇条書きで記載すると、採用担当者が一目で確認しやすくなります。

【経理スキル一覧】経理業務内容を徹底解説

Excel・会計ソフトのスキルを具体的に伝える書き方

経理職の選考において、「Excelが使えます」というだけのアピールは、残念ながら他の応募者に埋もれてしまいます。採用担当者は「Excelを使って、具体的に何ができるのか」を知りたがっています。あなたのITスキルレベルを正確に伝え、業務貢献への期待感を高めるための具体的な記載方法を解説します。

【レベル別】アピールできるExcel関数・機能リスト

ご自身のスキルレベルに合わせて、以下の関数・機能を職務経歴書に明記しましょう。

会計ソフトの経験

使用経験のある会計ソフトは、具体的なソフト名と、そのソフトを使って何を行っていたかをセットで記載します。

• 記載例：
  • 弥生会計：日次仕訳入力、月次試算表の作成、売掛金管理
  • 勘定奉行：固定資産台帳の管理、決算整理仕訳の入力
  • freee会計：銀行口座連携機能を利用した入金消込作業

職務経歴書への記載例

このように具体的に記載することで、あなたのPCスキルレベルが明確に伝わり、「入社後も業務効率化に貢献してくれそうだ」というポジティブな印象を与えることができます。

業務改善・効率化の実績をアピールする3ステップ

経理経験が浅い方でも、主体性や問題解決能力をアピールできる強力な武器が「業務改善」の実績です。「改善と言えるほど大したことはしていない…」と感じるかもしれませんが、どんなに小さな工夫でも、以下の3ステップで整理して書くことで、立派なアピールポイントに変わります。

記載例：悪い例と良い例

このように「課題→対策→成果」のフレームワークで書くことで、あなたの課題発見能力、主体性、そして実行力を、採用担当者に説得力をもって伝えることができます。

【最重要】応募企業ごとに職務経歴書をカスタマイズする方法

経験が浅い方が職務経歴書で失敗する最大の原因の一つが、「どこにでも使える、汎用的な内容」にしてしまうことです。採用担当者は一日に何十通もの書類を見ており、「自社のために書かれた」と感じられない職務経歴書は、すぐに読み飛ばされてしまいます。

同じ経理職でも、企業規模や業種によって求められるスキルは全く異なります。応募する企業一社一社に合わせて、アピールする内容の順番や強調点を変えることが、書類選考を突破するための絶対条件です。

カスタマイズの基本手順

1. 求人票の「求める人物像」「必須スキル」「歓迎スキル」の欄を蛍光ペンなどでマークする。
2. 自分の経験・スキルの中から、マークした項目に合致するものをピックアップする。
3. ピックアップした内容を、職務経歴書の「職務要約」や「自己PR」など、目立つ場所に優先的に記載する。

企業規模別のカスタマイズ例

業種別のカスタマイズ例

このように、応募先企業が「うちの会社で活躍してくれそうだ」と具体的にイメージできるよう、あなたの経験を翻訳し、アピール内容を取捨選択することが、何よりも重要なのです。

職務経歴書を作成のための便利ツール

経理経験が浅い方でも、便利なツールを活用することで、効率的かつ効果的に職務経歴書を作成できます。このセクションでは、具体的なツールや方法をご紹介します。

経理職専用の職務経歴書テンプレートを活用

テンプレートを利用することで、職務経歴書の構成を簡単に整えられます。特に経理職向けに設計されたテンプレートは、応募企業に響く内容を網羅しているため、初心者にも最適です。

– テンプレートのメリット: フォーマットが整っているため、時間を短縮できる
– 入手方法: 転職サイトやエージェントの公式ページから無料ダウンロード可能
– 活用のポイント: テンプレートの各項目に、自身の経験やスキルを具体的に記載し、カスタマイズする

おすすめのテンプレート提供サイト:

無料ツールで簡単に作れる職務経歴書の例

職務経歴書を作成する際に、無料で使えるオンラインツールを活用するのも効果的です。これらのツールは初心者でも簡単に扱え、使いやすいインターフェースを備えています。

– 無料ツールのメリット: 自動フォーマット生成で手間が省ける
– おすすめツール:
・履歴書メーカー: 基本的なレイアウトから高度なカスタマイズまで対応
・Indeedレジュメ: 作成後すぐに求人応募が可能
– 使用例: データを入力するだけで、プロのように整った職務経歴書を簡単に出力可能

プロに添削を依頼して職務経歴書をブラッシュアップ

転職エージェントやキャリアカウンセラーに職務経歴書の添削を依頼するのも有効な手段です。特に経理職経験が浅い場合、プロの目線でアドバイスをもらうことで、応募書類の完成度を大幅に高めることができます。

– 添削サービスのメリット: 記載ミスやアピール不足を的確に指摘してもらえる
– 利用方法:
・転職エージェントに登録すると、無料で添削を受けられる場合が多い
・キャリアカウンセリングを予約して、直接アドバイスを受ける
– 実例: 「業務内容の記載をより具体的にしたことで、書類選考通過率が30％向上」

プロの視点を取り入れることで、応募企業に響く職務経歴書が完成します。

よくある質問

職務経歴書で良くない例はありますか？

以下のような点は職務経歴書で避けるべきポイントです。
① 記載内容が曖昧・具体性がない
② 要点がまとまっておらず長すぎる
③ 誤字脱字・フォーマットが揃っていない
④ 題目・氏名などの基本情報が抜けている
⑤ 内容に誤りがある
読みやすく、採用担当者が一目で評価できるようにすることが大切です。

職務経歴書はどの程度詳しく書くべきですか？

職務経歴書は「簡潔かつ具体的に」が基本です。在籍社数や経験内容にもよりますが、一般的には2～4枚程度にまとめると良いでしょう。
ポイントとして、業務内容を具体的に記載しつつ、冗長になりすぎないよう注意しましょう。

職務経歴書は手書きの方がよいですか？

手書きでも問題ありませんが、現在ではパソコンで作成するのが一般的です。

例文

会社情報

株式会社〇〇（20XX年～20XX年）
事業内容：ITシステム開発
資本金：XX万円　売上高：XX万円（20XX年XX月）
従業員数：XX人　上場：非上場

所属部署・役職

所属：本社 経理財務部 経理課（部長以下 5名）
役職：課長
※異動している場合は、異動後の所属部署・役職を記載する。

◆ポイント◆
所属部署や部署人数を記載することで、面接官に経験している業務のボリュームや立ち位置を想像してもらいやすくなります。

業務内容・実績

【業務内容】
・仕訳入力（月500件以上）※会計ソフト○○を使用
・月次決算業務・年次決算補助業務
・売掛金・買掛金管理、経費精算業務

【実績】
・決算業務の早期化を実現（通常10日→7日）
・経費精算フローを見直し、処理時間を30%削減

自己PR

＜業務改善の推進力＞
経理職として5年間の経験を持ち、決算業務や資金管理の精度向上に貢献してきました。特に業務効率化の推進を得意とし、経費精算のフローを見直して処理時間を30%削減。今後はより戦略的な財務管理に挑戦し、貴社の経営基盤強化に貢献したいと考えています。

＜社内外とのコミュニケーション力＞
金融機関からの問い合わせや他部署からの依頼に対して、率先してコミュニケーションを図ってきました。口頭で伝えた事項に関しても、メールやチャットでリマインドを送り、後のトラブルにならないよう心掛けてきました。

◆ポイント◆
業務実績やPRに限らず、「仕事に対する向き合い方」「周囲からの人柄評価」なども記載すると良いでしょう。

Q: 職務経歴書は、応募する会社ごとに作り直す必要がありますか？

はい、基本的には企業ごとに内容をカスタマイズすることを強く推奨します。特に経理経験が浅い方の場合、「どこにでも使える汎用的な職務経歴書」を使い回してしまうと、熱意が伝わらず、書類選考の通過が難しくなります。
なぜなら、同じ経理職でも、企業規模や業種によって求められるスキルや人物像は大きく異なるからです。以下のポイントを意識して、応募先に合わせた「ラブレター」のつもりで作成しましょう。
・共通でOKな部分：氏名や連絡先、学歴、職歴の基本情報、資格など、事実に基づく部分は同じで構いません。
・必ず書き換える部分：「自己PR」や「志望動機」は、なぜその会社でなければならないのか、という点を盛り込み、完全に書き換えるべきです。
・優先順位を変える部分：「職務内容」や「活かせる経験・知識」は、応募先の求人票で求められているスキルを、より目立つように上位に配置したり、太字で強調したりする工夫が有効です。
毎回ゼロから作るのは大変なので、最低でも「大手企業向け」「中小企業向け」「ベンチャー企業向け」など、いくつかのパターンを用意しておくと効率的です。

後藤 大輝　　

HR事業部シニアマネージャー

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株式会社クルー HR事業部 シニアマネージャー。2013年より管理部門・士業分野に特化した人材エージェントとしてキャリアをスタート。10年以上にわたり活躍し、全社MVP受賞やマネージャー職を歴任した。現在はCFO代行・IPO支援を行う株式会社クルーにてHR事業を統括している。得意とする分野は、上場準備企業を含む成長フェーズの管理部門（経理・財務、人事・総務、法務、経営企画など）のマッチングである。求職者と企業双方を自身が担当する一気通貫サポートが特長。企業の課題や募集背景も包み隠さず共有する誠実な情報提供と、量より質を重視した最適なマッチングを実践している。また、10年超で培った東海地区の知見と人脈を活かし、独自の機会提供も可能としている。