Excelのルーティンを関数で効率化|必ず覚えておくべき関数15選

関数名	用途
SUM	指定された範囲の数値の合計を計算します。
AVERAGE	指定された範囲の数値の平均値を計算します。
MAX	指定された範囲の数値の中で最大の値を見つけます。
MIN	指定された範囲の数値の中で最小の値を見つけます。
IF	指定された条件を満たすかどうかに基づいて、異なる結果を返します。
VLOOKUP	指定された値を最初の列で検索し、同じ行の別の列から値を返します。
CONCATENATE	複数のテキスト文字列を一つに結合します。
COUNT	指定された範囲内の数値セルの数をカウントします。
COUNTIF	特定の条件を満たすセルの数を指定範囲内でカウントします。
SUMIF	特定の条件を満たすセルの値の合計を指定範囲内で計算します。
INDEX	テーブルまたは範囲内から値または値への参照を返します。
MATCH	セル範囲内で指定されたアイテムを検索し、そのアイテムの相対位置を返します。
TEXT	数字をフォーマットしてテキストに変換します。
DATEDIF	二つの日付の差を計算します。
LOOKUP	範囲または配列内で値を検索します。

エクセル関数の基本10選

1. SUM（合計）

=SUM(セル範囲)

• 用途: 指定された範囲の数値の合計を計算します。
• 例: =SUM(A1:A10) はセル A1 から A10 までの合計を計算します。

2. AVERAGE（平均）

=AVERAGE(セル範囲)

• 用途: 指定された範囲の数値の平均を計算します。
• 例: =AVERAGE(B1:B10) はセル B1 から B10 までの平均を計算します。

3. MAX（最大値）

=MAX(セル範囲)

• 用途: 指定された範囲の数値の中で最大の値を見つけます。
• 例: =MAX(C1:C10) はセル C1 から C10 の中で最大の値を返します。

4. MIN（最小値）

=MIN(セル範囲)

• 用途: 指定された範囲の数値の中で最小の値を見つけます。
• 例: =MIN(D1:D10) はセル D1 から D10 の中で最小の値を返します。

5. IF（条件付き）

=IF(論理式, TRUEの場合の表示内容, FALSEの場合の表示内容)

• 用途: 条件を満たす場合と満たさない場合で異なる結果を返します。
• 例: =IF(E1>10, “High”, “Low”) はセル E1 の値が 10 より大きい場合は “High”、そうでない場合は “Low” を返します。

6. VLOOKUP（垂直検索）

=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索方法)

• 用途: 一つの列で値を検索し、同じ行の別の列から値を返します。
• 例: =VLOOKUP(“Apple”, F1:G10, 2, FALSE) は F1:G10 の範囲で “Apple” を検索し、同じ行の 2 列目の値を返します。

7. CONCATENATE（結合）

＝CONCATENATE(対象セル1 ,対象セル2)

• 用途: 複数のテキスト文字列を一つに結合します。
• 例: =CONCATENATE(H1, ” “, I1) はセル H1 と I1 のテキストを空白を挟んで結合します。
• この数式は、セル H1 と I1 にあるテキストを空白を挟んで結合するために使われます。例えば、H1 に「〜〜〜さん」というテキストがあり、I1 に「こんにちは」というテキストがある場合、この数式は「〜〜〜さん こんにちは」というテキストを生成します。

8. COUNT（カウント）

=COUNT(セル範囲)

• 用途: 指定された範囲内の数値セルの数をカウントします。
• 例: =COUNT(J1:J10) はセル J1 から J10 までの数値セルの数をカウントします。

9. COUNTIF（条件付きカウント）

=COUNTIF(範囲,条件)

• 用途: 特定の条件を満たすセルの数をカウントします。
• 例: =COUNTIF(K1:K10, “>5”) はセル K1 から K10 までの中で、5 より大きい値を持つセルの数をカウントします。

10. SUMIF（条件付き合計）

=SUMIF(範囲,条件,合計範囲)

• 用途: 特定の条件を満たすセルの値の合計を計算します。
• 例: =SUMIF(L1:L10, “>10”, L1:L10) はセル L1 から L10 までの中で、10 より大きい値を持つセルの合計を計算します。

覚えて便利な関数5選

ここまでは基本的なエクセル関数を10個紹介してきました。ここまでご紹介してきた関数を覚えるだけでも仕事においてはかなり役立つと思います。

ここからは先程の内容と比較するとやや使用場面は少ないかもしれませんが、知っておいて損することはない関数ですので合わせて覚えてみてくださいね。

1.INDEX

=INDEX(範囲, 行番号, 列番号)

• 用途: INDEX関数は、特定の範囲内で指定された行と列の交点にある値を返します。これは、大きなデータセットから特定のデータを抽出する際に非常に便利です。例えば、ある表の3行目、2列目のデータを取得したい場合に使用します。
• 例: =INDEX(A1:C10, 3, 2) は、範囲 A1:C10 の3行目と2列目の交点にある値を返します。

2.MATCH

=MATCH(検査値, 検査範囲, [照合の型])

• 用途: MATCH関数は、指定された値が与えられた範囲内で最初に現れる位置（インデックス）を返します。これは、特定の値がリストのどこにあるかを特定する際に使用されます。MATCHは、VLOOKUP や HLOOKUP と組み合わせて使用するととても便利です。
• MATCHとVLOOKUPの組み合わせ例
  VLOOKUPやHLOOKUPは自動で列（行）番号が可変しないため、数式をコピーして使いたいときや、途中の列（行）が増減した場合は手作業で列（行）番号を修正する必要があります。列（行）番号のところにMATCH関数を入れておけば、手作業での修正が不要になるのでリストのメンテナンスが容易になります。
  商品名が列Aに、価格が列Bに記載された商品リストを例としてご紹介します。
  リストの1行目に項目名があるとします。
  あなたは特定の商品名を検索し、その価格を知りたい状態だったとします。
  この場合は VLOOKUP関数を使って商品名に基づいて価格を見つけますが、この時MATCH関数を使って、検索したい商品の列インデックスを動的に決定します。
• 具体的な数式:
  商品名 “apple” の価格を検索したい場合:
  =VLOOKUP("apple", A:B, MATCH("apple", 1:1, 0), FALSE)
  
  この組み合わせにより、”apple” の価格を正確に検索することができます。MATCH関数は、特定の列（行）がリストのどこにあるかを教えてくれ、VLOOKUPはその列から正確なデータ（この場合は価格）を取得します。
  
  このように、MATCHとVLOOKUPを組み合わせることで、より柔軟かつ動的なデータ検索が可能になります。同じ原理で、HLOOKUPとの組み合わせも考えられます。HLOOKUPは列ではなく行を横断して検索するため、列が多いデータセットで有効です。

3.TEXT

=TEXT(書式設定する値, “適用する表示形式コード”)

• 用途: TEXT関数は、数値をテキスト形式に変換し、指定された書式で表示します。これは、日付や通貨、その他の数値を特定のフォーマットで表示する際に使用されます。
• 数値の場合の例: =TEXT(1234.567, “¥#,##0.00”) は、数値 1234.567 を “¥1,234.57” の形式で表示します。
• 日付の場合の例: 数式 =TEXT("2023-12-25", "yyyy年mm月dd日") を使用すると、日付 “2023-12-25” を “2023年12月25日” というフォーマットで表示します。ここで、”yyyy” は年を4桁で、”mm” は月を2桁で、”dd” は日を2桁で表示することを意味します。

4.DATEDIF

=DATEDIF(開始日,終了日,単位)

• 用途: DATEDIF関数は、二つの日付間の差を計算するためのExcel関数です。この関数は特に、日数、月数、または年数を計算する際に使用されます。DATEDIF関数の一般的な用途には、年齢の計算、勤続年数の計算、イベントまでの日数のカウントダウンなどがあります。この関数はさまざまなタイプの日付関連計算に適用できます。
• 例: =DATEDIF(“2021-01-01”, “2023-01-01”, “Y”) は、2021年1月1日から2023年1月1日までの年数を返します。
  この数式は、2021年1月1日から2023年1月1日までの完全な年数を計算します。
  ここで、”Y” は年数を計算することを意味します。
  結果は2年となります。
  これは、指定された期間に2年が含まれているためです。
  
  
• 月数の計算: =DATEDIF("2021-01-01", "2023-01-01", "M")
  この数式は、同じ日付間の完全な月数を計算します。
  “M” は月数を計算することを意味します。
  結果は24ヶ月（2年 x 12ヶ月）となります。

5.LOOKUP

=LOOKUP(検査値, 検査範囲, [対応範囲])

• 用途: LOOKUP 関数は、一つの行または列（ベクトル）または配列から特定の値を検索し、対応する値を返します。VLOOKUP や HLOOKUP よりも柔軟性があり、単純な検索に適しています。
• 例: =LOOKUP(2, {1,2,3}, {“one”, “two”, “three”}) は、2に対応する “two” を返します。

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