経理の在宅勤務が「難しい」と言われる3つの理由と、実現のための具体的な解決策

経理の在宅勤務は「難しい」と言われがちですが、その原因は主に「①紙文化」「②対面での連携」「③セキュリティ」という3つの壁にあります。しかし、これらの課題を一つひとつクリアにすれば、在宅勤務は十分に実現可能です。

「他の部署はリモートワークなのに、なぜ経理だけは毎日出社しないといけないの…？」
「育児や介護と両立するために在宅で働きたい。でも、経理の仕事では無理なのかな…」

山積みの請求書や押印作業のために、結局オフィスに行かなければ仕事が進まない。もしあなたが今、そんなもどかしい状況にいるなら、この記事はきっとお役に立てるはずです。

この記事では、数多くの経理担当者のキャリアをご支援してきた専門家の視点から、在宅勤務を阻む「本当の理由」と、その壁を乗り越えるための具体的な解決策を徹底解説します。現職での改善策から、それが難しい場合の「転職」という選択肢まで、あなたが次の一歩を踏み出すための道筋を明らかにします。

この記事を読み終える頃には、漠然とした不安が晴れ、「自分にもできるかもしれない」という希望が湧いているはずです。

「経理だから在宅勤務は難しい…」と諦めていませんか？

「他の部署はリモートワークなのに、経理だけは毎日出社…」
「育児や介護と両立するために在宅で働きたいけれど、経理の仕事では無理なのだろうか…」

このように感じている経理担当者の方は、決して少なくありません。専門性が高く、やりがいのある仕事だからこそ、働き方の柔軟性が低いことに悩んでしまうのは自然なことです。

やっぱり、経理の在宅勤務は難しいのでしょうか…？

確かに、経理の業務には出社を必要とする側面があり、「経理の在宅勤務は難しい」という声が聞かれるのも事実です。しかし、結論からお伝えすると、諦める必要は全くありません。

社会全体の働き方が大きく変化する中で、経理部門でも工夫次第で在宅勤務を実現し、柔軟な働き方を手に入れている方々が着実に増えています。この記事では、なぜ経理の在宅勤務が難しいと言われるのか、その理由を解き明かしながら、現状を乗り越えるための具体的な解決策を一緒に考えていきましょう。

データで見るテレワークの現状と経理職の立ち位置

近年の調査によれば、日本国内の企業におけるテレワークの実施率は、社会的な変化を経て一定の水準で定着しつつあることが分かります。多くの職種で、場所を選ばずに働くという選択肢が当たり前になりつつあるのです。

しかし、職種別に見てみると、その浸透度には差があるのが現状です。特に、請求書や領収書の原本確認、押印作業など、物理的なモノのやり取りが発生しやすい経理職は、他の職種と比較してテレワークの導入が遅れがちであるという傾向が見られます。

確かに、経理は他の職種に比べて課題が多いのは事実です。しかし、だからといって不可能ではありません。変化の波は、確実に経理部門にも訪れていますよ。

「うちの会社では無理だ」と感じていても、世の中にはすでに在宅勤務を前提とした経理体制を構築している企業も存在します。まずは現状を正しく認識し、ご自身の置かれた立ち位置を客観的に把握することが、理想の働き方を実現するための第一歩となります。

多くの経理担当者が抱える在宅勤務のリアルな悩み

「在宅勤務」と一言でいっても、その実態はさまざまです。私たちキャリアアドバイザーのもとには、経理担当者の方々から在宅勤務に関するリアルな悩みが数多く寄せられます。あなたも、同じようなことで悩んでいませんか？

これらの悩みは、単に「在宅勤務ができるか、できないか」という二元論では語れない、複雑な問題が背景にあります。例えば、在宅勤務制度を導入したものの、入社後のフォロー体制が整っておらず、新しい環境に馴染めずに不安を抱えてしまうケース。また、求人を探しても「在宅勤務をもう少しできれば、遠方の優良企業も視野に入れられるのに」といった、機会損失に繋がっているケースも少なくありません。

こうした悩みは、あなた一人が抱えているものではありません。多くの仲間が同じような壁に直面しているのです。次のセクションでは、これらの悩みの根源となっている「経理の在宅勤務が難しいと言われる理由」について、さらに深く掘り下げていきます。

経理の在宅勤務が難しいと言われる3つの本当の理由

前のセクションでご紹介したように、多くの経理担当者が在宅勤務に対してさまざまな悩みを抱えています。では、なぜ「経理の在宅勤務は難しい」というイメージが根強く残っているのでしょうか。その背景には、単なる慣習だけではない、経理業務特有の3つの大きな壁が存在します。これらの理由を一つひとつ理解することが、解決への糸口を見つける鍵となります。

理由1：出社が前提の「紙・ハンコ」を中心とした業務フロー

経理の在宅勤務を阻む最も大きな壁、それは依然として多くの企業に残る「紙とハンコ」を中心としたアナログな業務フローです。

請求書を処理するために、結局毎日出社しないと仕事が始まらないんですよね…。

【何がネックか？】出社を強制する4つの「紙・ハンコ」業務

具体的には、以下の業務が出社の原因となっています。

• 紙の請求書・領収書の受領と保管：郵送で届く書類の受け取り、ファイリング、原本保管。
• 稟議書や申請書の回覧・承認：紙の書類を回して、上長の承認印をもらう作業。
• 請求書への押印：取引先に送付する請求書に、会社の角印を押す作業。
• 契約書の製本・押印・郵送：紙の契約書を作成し、押印して郵送する作業。

【まずどこから？】「請求書処理」の電子化から始める

これらの業務を一度に全て電子化するのは困難です。まずは、最も頻度が高く、効果の大きい「請求書処理」のフローから電子化に着手するのが現実的です。具体的には、「請求書の受領 → 保存 → 仕訳 → 承認」という流れのうち、特にボトルネックとなりやすい「受領」と「保存」のプロセスを電子化することを目指します。

【どうやって？】3つのツールで「脱・紙とハンコ」を実現

電子化を実現するための具体的なツールと考え方は以下の通りです。

これらのツールを組み合わせることで、出社の最大の原因であった「紙の原本確認」や「押印」といった物理的な制約から解放され、在宅勤務への道が大きく開かれます。

全部を一気に変えるのは難しくても、「請求書の受け取り方」を変えるだけでも、出社の頻度は大きく減らせるんです。

理由2：部門間の連携やコミュニケーション不足への懸念

経理の仕事は、数字と向き合う孤独な作業だと思われがちですが、実際には他部署との連携が欠かせません。各部署からの経費精算の内容確認や、営業部門への売上に関するヒアリングなど、日々の業務は細やかなコミュニケーションの上に成り立っています。在宅勤務になると、こうした連携が取りにくくなるのではないか、という懸念が導入をためらわせる一因になっています。

オフィスにいれば「ちょっといいですか？」で済む確認が、在宅だとすごく面倒に感じます…。

【何がネックか？】「阿吽の呼吸」が通用しなくなる

オフィスにいれば、相手の様子を伺いながら「今、話しかけても大丈夫かな？」と判断できますが、在宅ではそうはいきません。「チャットや電話をするほどでもない…」と質問をためらってしまったり、逆に相手の集中を妨げてしまったりと、偶発的なコミュニケーションの減少が業務の停滞を招くのではないか、という不安が、在宅勤務への壁となっています。

【どうやって？】コミュニケーションの「最小ルール」を決める

この課題は、コミュニケーションの「ルール化」で解決できます。全員が同じルールに従うことで、「今、連絡していいのかな？」という迷いがなくなり、在宅でも円滑な連携が可能になります。複雑なルールは不要で、まずは以下の3つから始めるのがおすすめです。

• 承認依頼の締切時刻を固定する
  「本日中の承認依頼は15時まで。それ以降は翌営業日対応とします」といったルールを決めるだけで、依頼する側もされる側も、一日のスケジュールを立てやすくなります。
• 緊急連絡の手段を一本化する
  「至急の支払依頼」や「申請内容の差し戻し」といった例外的な連絡は、必ずチャットで行う、などと連絡手段を統一します。これにより、「メールを見ていなかった」といった伝達ミスを防ぎます。
• 週に一度、15分だけの「滞留案件確認会」を行う
  各担当者が「今、この件で止まっています」という情報だけを共有する短い定例ミーティングを設定します。これにより、問題の早期発見とチームでのフォローが可能になります。

「暗黙の了解」に頼らず、コミュニケーションを「仕組み化」することが、在宅勤務成功の鍵なんです。

理由3：機密情報を守るためのセキュリティ体制の課題

経理部門は、会社の財務状況や従業員の給与情報など、極めて重要な機密情報を扱います。そのため、在宅勤務における情報漏洩のリスクは、経営層が最も懸念する課題の一つです。

自宅のPCやWi-Fiで、会社の重要なデータを扱うのはやっぱり怖いですよね…。

【何がネックか？】「性善説」に頼ったセキュリティ管理

「自宅だから大丈夫だろう」「信頼している社員だから問題ない」といった、個人の善意に頼ったセキュリティ管理では、情報漏洩のリスクを防ぎきれません。私物のPCからのウイルス感染、カフェのフリーWi-Fiからの情報傍受、家族による画面の覗き見など、オフィス外には多くの危険が潜んでいます。

【どうやって？】セキュリティ対策の「3つの基本」を徹底する

この課題は、感情論ではなく、技術とルールで解決します。経理の在宅勤務を実現している企業の多くは、以下の3つの基本的な対策を徹底しています。

1. 【接続】社内ネットワークへの安全な接続ルートを確保する
   社外から社内システムにアクセスする際は、通信を暗号化するVPN（Virtual Private Network）接続を必須とします。これにより、安全な通信経路を確保できます。また、原則として会社が貸与したPCのみ使用を許可し、私物端末からのアクセスは禁止または厳しく制限します。
2. 【端末】PCのセキュリティ設定を統一・管理する
   MDM（モバイルデバイス管理）ツールなどを導入し、全社員のPCにパスコード設定やデータ暗号化を義務付けます。万が一PCを紛失・盗難された場合でも、遠隔でデータを消去（リモートワイプ）できる仕組みを整えておくことが重要です。
3. 【権限】アクセスできる情報を必要最小限にする
   会計ソフトや共有フォルダへのアクセス権限を役職や担当業務に応じて見直し、「知る必要のない情報」にはアクセスできないように設定します。特に、個人情報や役員報酬といった機密情報については、閲覧・編集できる権限を厳しく制限することが求められます。

セキュリティは「人を信じない」のではなく、「仕組みで守る」という発想が重要です。この3つの基本を押さえれば、在宅勤務のリスクは大幅に低減できます。

経理の在宅勤務｜難しい現状を乗り越えるための具体的な解決策

「紙・ハンコ」「コミュニケーション」「セキュリティ」という3つの大きな壁。これらが経理の在宅勤務を難しくしていることは事実です。しかし、これらの課題は決して乗り越えられないものではありません。むしろ、適切な手順を踏んで一つひとつ解決していくことで、より効率的で安全な業務体制を築くチャンスにもなり得ます。ここでは、難しい現状を打開するための具体的な3つの解決策をご紹介します。

解決策1：ペーパーレス化とクラウドツールの活用で場所を選ばない働き方を

出社の最大の原因である「紙とハンコ」の文化から脱却するには、ペーパーレス化とクラウドツールの導入が最も効果的な解決策です。物理的な書類のやり取りをなくし、業務データをクラウド上で管理することで、働く場所の制約から解放されます。

つまり、請求書も稟議書も全部パソコンの中で完結するイメージですか？

その通りです。近年、経理業務をサポートする便利なクラウドツールが数多く登場しており、多くの企業で導入が進んでいます。これらを活用することで、これまでオフィスでしかできなかった業務が、自宅でも安全に行えるようになります。

これらのツールを導入することで、ペーパーレス化が加速し、出社の必要性を大幅に減らすことが可能です。「紙がなければ出社しない」という状況を作り出すことが、在宅勤務実現の大きな一歩となります。

解決策2：在宅でも安心な業務ルールと円滑なコミュニケーションの仕組み作り

セキュリティやコミュニケーションへの不安は、明確なルール作りと、それを支える仕組みを整えることで解消できます。ツールを導入するだけでなく、誰もが安心して円滑に業務を進められる環境を、会社全体で構築することが重要です。

セキュリティ面では、まず会社の情報資産を守るための基本方針となる「セキュリティポリシー」を策定します。その上で、VPN接続の義務化、会社支給PC以外のデバイスでのアクセス禁止、重要ファイルへのアクセス権限の管理といった具体的なルールを定めます。

コミュニケーションも同じです。「いつでも連絡して良い」というだけでは、かえって遠慮が生まれてしまいます。具体的なルールを決めることが、円滑な連携の第一歩ですよ。

例えば、以下のようなルールを設けることで、コミュニケーションの不安を軽減できます。

• 毎朝の始業時に、チーム全員で簡単なWEB朝礼を実施する
• 業務に関わらない雑談専用のチャットチャンネルを作成する
• 離席時や集中したい時間帯は、チャットツールのステータス表示を活用する
• テキストで伝わりにくい内容は、すぐに5分程度のWEB会議を設定する

このように、在宅勤務を前提とした業務ルールとコミュニケーションの仕組みを整えることで、「セキュリティが心配」「連携が取りにくい」といった課題は着実に解決していくことができます。

解決策3：会社への帰属意識を育むための工夫

在宅勤務が続くと、どうしても孤独を感じやすくなったり、「自分はこの会社の一員だ」という意識が薄れたりすることがあります。こうした帰属意識の希薄化は、企業側も懸念している点です。これを防ぐためには、会社側が意図的に社員同士のつながりを育むための工夫を凝らす必要があります。

具体的には、業務上のやり取りだけでなく、人柄や価値観に触れる機会をオンライン・オフラインの両方で創出することが有効です。

• 上司と部下が1対1で対話する「1on1ミーティング」を定期的に実施する
• 任意参加のオンラインランチ会や、バーチャル背景を使った懇親会などを企画する
• 月に一度の「出社推奨日」を設け、対面でのコミュニケーション機会を作る
• 社内報やブログなどで、他部署の取り組みや活躍している社員を紹介する

こうした取り組みは、社員が「自分はチームの一員である」と感じ、安心して働き続けるための土台となります。しかし、これらの解決策は、個人の努力だけでは限界があり、会社全体の理解と協力が不可欠です。もし、今の職場でこれらの改善が見込めない場合はどうすればよいのでしょうか。次のセクションでは、新たな選択肢について考えていきましょう。

現職での実現が難しい場合、転職で叶える「在宅経理」という選択肢

ここまで、経理の在宅勤務を実現するための具体的な解決策を見てきました。しかし、これらの改革は、時に会社全体の文化や経営層の考え方を変える必要があり、一個人の力だけではどうにもならないケースも少なくありません。もし、あなたが今の職場で改善の兆しが見えないと感じているのなら、「働く場所を変える」という転職も、非常に有効な選択肢の一つです。

今の会社を変えるのは難しいかも…。でも、転職って勇気がいりますね。

そのお気持ち、よく分かります。しかし、考えてみてください。多大な時間と労力をかけて今の職場環境を変えようと奮闘する代わりに、すでに在宅勤務の体制が整っている企業へ移ることで、あなたはもっとスピーディーに理想の働き方を手に入れることができるのです。大切なのは、あなたが仕事とプライベートを両立させながら、いきいきと働き続けられる環境を見つけることです。

あなたの会社は在宅勤務できる？会社を見る3つの質問

「うちの会社で、経理の在宅勤務は実現できるのだろうか？」「転職を考えるなら、どんな会社を選べばいい？」その疑問に答えるには、会社の「仕組み」を客観的に評価する必要があります。以下の3つの質問に、あなたの会社（または応募先企業）がどう答えるか考えてみましょう。これが、在宅勤務の実現可能性を測るリトマス試験紙になります。

• 質問①：会計、請求、経費精算、稟議承認は、クラウド上で行うのが「前提」になっていますか？
  もし、会計ソフトがデスクトップ版であったり、請求書発行や経費精算がいまだにExcelと紙で行われていたりするなら、在宅勤務のハードルは非常に高いと言えます。逆に、これらの業務がクラウドサービスで完結しているなら、実現の可能性は十分にあります。
• 質問②：どうしても「原本の確認」や「押印」が必要な業務は、月に何回発生しますか？
  月に数回、特定の業務（銀行手続きや契約書の郵送など）のために出社が必要なのは、多くの企業で起こりうることです。しかし、その頻度が週に何度も発生する場合、それは「在宅勤務」ではなく「時々、家で仕事ができる」レベルに過ぎません。この出社頻度が、在宅勤務の「質」を決めます。
• 質問③：情報システム部門は、「社外からのアクセス」を前提としたセキュリティを構築していますか？
  VPN接続の整備や、会社貸与PCのセキュリティ管理（MDMなど）が徹底されているかどうかが重要です。「セキュリティが心配だから」という理由で在宅勤務が許可されない場合、それは個人の問題ではなく、会社のシステム体制の問題です。

なるほど…。この質問に「はい」と答えられる会社なら、在宅勤務ができそうですね。

その通りです！これらの質問は、現職の上司に改善を提案する際の論点にもなりますし、転職活動で企業を見極める際の「逆質問」としても非常に有効ですよ。

入社後の「こんなはずじゃなかった」を防ぐ転職エージェントの活用法

自分一人での情報収集には、どうしても限界があります。そこでおすすめしたいのが、転職エージェント、特に経理や管理部門といった専門分野に特化したエージェントをうまく活用することです。

専門性の高いエージェントは、日頃から企業の人事担当者や現場の責任者と密にコミュニケーションを取っています。そのため、求人票には載っていない、より深く、リアルな情報を把握していることが多いのです。

私たちは、企業の「良いこと」も「課題」も率直にお伝えすることを大切にしています。それが、入社後の本当の満足度に繋がると信じているからです。

例えば、在宅勤務の実態や、入社後のフォロー体制、チームの雰囲気といった「生の情報」を提供してもらえることは、転職エージェントを利用する大きなメリットです。こうした情報を事前に知っておくことで、入社後のギャップを最小限に抑え、安心して新しいキャリアをスタートさせることができます。

あなたのキャリアプランに寄り添うパートナーとして

「経理の在宅勤務は難しい」と感じる状況から抜け出す方法は、一つではありません。現職で環境改善を目指す道もあれば、転職によって新しい環境に飛び込む道もあります。大切なのは、あなた自身がどのような働き方を望み、どのようなキャリアを歩んでいきたいかを考えることです。

今すぐ転職したいわけじゃないんですけど、ちょっと話を聞いてみたい、という感じでもいいんでしょうか…？

もちろんです。転職は、あくまでキャリアを豊かにするための一つの手段に過ぎません。「少し将来について考えてみたい」「自分の市場価値ってどのくらいなんだろう？」といった、ちょっとした相談からでも構いません。

信頼できるキャリアの専門家は、単に求人を紹介するだけでなく、あなたの良き相談相手、つまり「キャリアパートナー」となってくれます。一人で悩まず、まずは気軽に相談してみることで、あなたの可能性はさらに大きく広がっていくはずです。

よくある質問

経理の在宅勤務は難しいですか？

「難しい」というイメージがあるのは事実ですが、決して「不可能」ではありません。経理の在宅勤務が難しいと言われる主な理由は、紙の書類やハンコ文化、セキュリティへの懸念など、出社を前提とした古い業務フローにあります。しかし、クラウド会計ソフトの導入やペーパーレス化、そして在宅勤務を前提とした明確な業務ルールを整備することで、これらの課題は解決可能です。実際に多くの企業が工夫を凝らして在宅勤務を実現していますので、諦める必要は全くありませんよ。

在宅勤務でサボっている人はどれくらいいる？

「どれくらいの人がサボっているか」という正確なデータを示すのは難しいですね。大切なのは「サボるかどうか」を監視することではなく、「成果を正当に評価できる仕組み」を構築することです。在宅勤務が成功している企業では、単に労働時間で管理するのではなく、個々の業務の進捗や成果を可視化し、それに基づいて評価する体制が整っています。自己管理能力はもちろん重要ですが、会社側が明確な目標設定と円滑なコミュニケーションの仕組みを提供することが、結果的に質の高い業務遂行につながります。

在宅勤務に向いているタイプと向いていないタイプは？

一般的に、在宅勤務には「自己管理能力が高く、自律的に仕事を進められる方」が向いていると言われます。周りに人がいなくても集中力を維持し、計画的にタスクをこなせる力は重要です。また、テキストやWEB会議でのコミュニケーションを苦としないことも大切ですね。逆に、常に誰かからの指示がないと動けなかったり、仕事とプライベートの切り替えが苦手だったりする方は、慣れるまで少し苦労するかもしれません。ただ、これは意識や工夫次第で改善できる部分も大きいです。自分に合った環境を見つけることが一番大切ですよ。

後藤 大輝　　

HR事業部シニアマネージャー

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株式会社クルー HR事業部 シニアマネージャー。2013年より管理部門・士業分野に特化した人材エージェントとしてキャリアをスタート。10年以上にわたり活躍し、全社MVP受賞やマネージャー職を歴任した。現在はCFO代行・IPO支援を行う株式会社クルーにてHR事業を統括している。得意とする分野は、上場準備企業を含む成長フェーズの管理部門（経理・財務、人事・総務、法務、経営企画など）のマッチングである。求職者と企業双方を自身が担当する一気通貫サポートが特長。企業の課題や募集背景も包み隠さず共有する誠実な情報提供と、量より質を重視した最適なマッチングを実践している。また、10年超で培った東海地区の知見と人脈を活かし、独自の機会提供も可能としている。