【例文付き】経理の職務経歴書の書き方とアピールポイントを徹底解説

経理経験が浅い方必見！職務経歴書作成の基本ポイント

経理経験が浅い場合でも、適切なアピールポイントを盛り込むことで、書類選考の通過率を高められます。以下では、経理経験が少なくても効果的な職務経歴書作成のコツを解説します。
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経理経験が浅くても応募できる職務経歴書の作り方

経理経験が浅い方が職務経歴書を作成する際には、他の経験やスキルを活用することがポイントです。以下の点を参考にして、採用担当者に好印象を与えましょう。

– 関連業務を強調する: 経理と直接関係のない業務でも、数字を扱った経験や事務処理能力が評価されます。
– 具体例を挙げる: 「売上データを月300件入力し、正確性を維持しました」など、具体的な業務内容を記載します。
– 実績を数字で示す: 数字は説得力があり、採用担当者にとってわかりやすい指標となります。

経理未経験でも応募書類で強みを伝えられるの？

他の職務経験や数字を活用すれば、十分にアピールできます！

数字を使って経験を効果的にアピールする方法

職務経歴書に数字を取り入れると、あなたの業務成果が明確になり、採用担当者の印象に残りやすくなります。以下のような点を意識しましょう。

– 具体的な成果を示す: 「売上データ入力を月300件処理」など、業務の規模を数字で表現します。
– 改善効果を強調する: 「業務フローを見直し、入力時間を20％短縮」など、改善結果を具体的に記載しましょう。
– 応募企業の関心を引く: 企業によって重視するポイントが異なるため、応募先企業に合った数字を選びましょう。

職務経歴書で差をつける！スキルと資格の書き方

経理経験が浅い場合でも、関連するスキルや資格を適切にアピールすることで、採用担当者に好印象を与えることができます。このセクションでは、経理職で評価されやすいスキルや資格、そして効果的な書き方を解説します。

経理に役立つスキル・資格の一覧と書き方

職務経歴書に記載するべきスキルや資格は、経理業務に直接関連するものが望ましいです。以下は経理職で評価されやすいスキルや資格と、その記載例です。

– 簿記資格: 特に日商簿記2級や3級は基本的な経理知識を証明する資格としてアピールポイントになります。
– 記載例: 「日商簿記3級取得（2022年3月）」
– PCスキル: ExcelやWord、PowerPointなどの基本操作スキルは経理業務に欠かせません。
– 記載例: 「Excelを使用したデータ集計（VLOOKUP関数、ピボットテーブル）」
– 会計ソフトの使用経験: 弥生会計やSAP、QuickBooksなどの使用経験は実務に直結するため、効果的にアピールできます。
– 記載例: 「弥生会計を使用した日次仕訳入力および月次決算サポート」

これらのスキルや資格を箇条書きで記載すると、採用担当者が一目で確認しやすくなります。

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Excelや会計ソフトの経験を魅力的に伝える方法

経理職ではExcelや会計ソフトの操作スキルが求められることが多いため、これらの経験を具体的に記載することが重要です。以下のポイントを参考にしてください。

– Excel: データ集計や分析に関する経験を具体的に書きましょう。
– 記載例: 「ピボットテーブルを活用した売上データ分析（月次30レポート作成）」
– 会計ソフト: 使用したソフト名と業務内容を組み合わせて記載します。
– 記載例: 「弥生会計での日次仕訳入力および経費精算管理（年間100件以上対応）」
– 改善事例: ソフトを使用して業務を効率化した実績があれば記載すると、さらなるアピールになります。
– 記載例: 「Excelマクロを作成し、データ入力作業を50％効率化」

これらの具体的な記載により、採用担当者にあなたのスキルを明確に伝えることができます。

応募先に合ったアピール項目の優先順位付け

職務経歴書を作成する際には、応募先企業の求めるスキルや資格に応じて、アピールするポイントを優先的に記載することが大切です。

– 求人要件の分析: 応募先企業が募集要項で示している「必須スキル」や「歓迎スキル」を確認し、それに該当する内容を冒頭に記載します。
– 例: 「日商簿記2級取得済み（歓迎資格）」「ERPシステム導入支援経験あり」
– 業務に関連するスキルを強調: 募集職種の業務内容に応じたスキルを目立たせるため、レイアウトに工夫を加えましょう。
– 例: スキルセクションを見やすい箇条書き形式で配置
– ポテンシャルを示す: 必須スキルに満たない場合でも、学習中の資格やスキルの向上努力をアピールします。
– 例: 「日商簿記2級取得に向け学習中（2024年6月受験予定）」

これらの優先順位付けにより、採用担当者の目に留まりやすい職務経歴書を作成できます。

職務経歴書を作成のための便利ツール

経理経験が浅い方でも、便利なツールを活用することで、効率的かつ効果的に職務経歴書を作成できます。このセクションでは、具体的なツールや方法をご紹介します。

経理職専用の職務経歴書テンプレートを活用

テンプレートを利用することで、職務経歴書の構成を簡単に整えられます。特に経理職向けに設計されたテンプレートは、応募企業に響く内容を網羅しているため、初心者にも最適です。

– テンプレートのメリット: フォーマットが整っているため、時間を短縮できる
– 入手方法: 転職サイトやエージェントの公式ページから無料ダウンロード可能
– 活用のポイント: テンプレートの各項目に、自身の経験やスキルを具体的に記載し、カスタマイズする

おすすめのテンプレート提供サイト:

無料ツールで簡単に作れる職務経歴書の例

職務経歴書を作成する際に、無料で使えるオンラインツールを活用するのも効果的です。これらのツールは初心者でも簡単に扱え、使いやすいインターフェースを備えています。

– 無料ツールのメリット: 自動フォーマット生成で手間が省ける
– おすすめツール:
・履歴書メーカー: 基本的なレイアウトから高度なカスタマイズまで対応
・Indeedレジュメ: 作成後すぐに求人応募が可能
– 使用例: データを入力するだけで、プロのように整った職務経歴書を簡単に出力可能

プロに添削を依頼して職務経歴書をブラッシュアップ

転職エージェントやキャリアカウンセラーに職務経歴書の添削を依頼するのも有効な手段です。特に経理職経験が浅い場合、プロの目線でアドバイスをもらうことで、応募書類の完成度を大幅に高めることができます。

– 添削サービスのメリット: 記載ミスやアピール不足を的確に指摘してもらえる
– 利用方法:
・転職エージェントに登録すると、無料で添削を受けられる場合が多い
・キャリアカウンセリングを予約して、直接アドバイスを受ける
– 実例: 「業務内容の記載をより具体的にしたことで、書類選考通過率が30％向上」

プロの視点を取り入れることで、応募企業に響く職務経歴書が完成します。

よくある質問

職務経歴書で良くない例はありますか？

以下のような点は職務経歴書で避けるべきポイントです。
① 記載内容が曖昧・具体性がない
② 要点がまとまっておらず長すぎる
③ 誤字脱字・フォーマットが揃っていない
④ 題目・氏名などの基本情報が抜けている
⑤ 内容に誤りがある
読みやすく、採用担当者が一目で評価できるようにすることが大切です。

職務経歴書はどの程度詳しく書くべきですか？

職務経歴書は「簡潔かつ具体的に」が基本です。在籍社数や経験内容にもよりますが、一般的には2～4枚程度にまとめると良いでしょう。
ポイントとして、業務内容を具体的に記載しつつ、冗長になりすぎないよう注意しましょう。

職務経歴書は手書きの方がよいですか？

手書きでも問題ありませんが、現在ではパソコンで作成するのが一般的です。

例文

会社情報

株式会社〇〇（20XX年～20XX年）
事業内容：ITシステム開発
資本金：XX万円　売上高：XX万円（20XX年XX月）
従業員数：XX人　上場：非上場

所属部署・役職

所属：本社 経理財務部 経理課（部長以下 5名）
役職：課長
※異動している場合は、異動後の所属部署・役職を記載する。

◆ポイント◆
所属部署や部署人数を記載することで、面接官に経験している業務のボリュームや立ち位置を想像してもらいやすくなります。

業務内容・実績

【業務内容】
・仕訳入力（月500件以上）※会計ソフト○○を使用
・月次決算業務・年次決算補助業務
・売掛金・買掛金管理、経費精算業務

【実績】
・決算業務の早期化を実現（通常10日→7日）
・経費精算フローを見直し、処理時間を30%削減

自己PR

＜業務改善の推進力＞
経理職として5年間の経験を持ち、決算業務や資金管理の精度向上に貢献してきました。特に業務効率化の推進を得意とし、経費精算のフローを見直して処理時間を30%削減。今後はより戦略的な財務管理に挑戦し、貴社の経営基盤強化に貢献したいと考えています。

＜社内外とのコミュニケーション力＞
金融機関からの問い合わせや他部署からの依頼に対して、率先してコミュニケーションを図ってきました。口頭で伝えた事項に関しても、メールやチャットでリマインドを送り、後のトラブルにならないよう心掛けてきました。

◆ポイント◆
業務実績やPRに限らず、「仕事に対する向き合い方」「周囲からの人柄評価」なども記載すると良いでしょう。

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